রাজশাহীর চারঘাটে এক সরকারি কর্মচারীর এলপিসি (Last Pay Certificate) প্রদানের আগে চাকরির বিভিন্ন পর্যায়ের তথ্য ও নথি যাচাইয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট দপ্তরের কাছে অতিরিক্ত কাগজপত্র চেয়েছে উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়।
সম্প্রতি উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়, চারঘাট, রাজশাহী থেকে উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তার কার্যালয়ে পাঠানো এক পত্রে এ তথ্য জানানো হয়। পত্রটির তারিখ ২৬ জুলাই ২০২৬।
কী বলা হয়েছে চিঠিতে?
চিঠিতে উল্লেখ করা হয়, একজন কর্মচারীর ব্যক্তিগত আবেদন, সার্ভিস বুক এবং সংযুক্ত নথিপত্র পর্যালোচনা করে দেখা গেছে যে, তিনি দীর্ঘ সময় ধরে চাকরিতে কর্মরত থাকলেও চাকরির বিভিন্ন পর্যায়ের তথ্যের সঙ্গে এলপিসি প্রদানের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় নথির সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা জরুরি।
এ কারণে এলপিসি ইস্যুর আগে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যাচাইয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে সেগুলো পাঠানোর অনুরোধ জানানো হয়েছে।
যেসব নথি চাওয়া হয়েছে
চিঠি অনুযায়ী, নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে বলা হয়েছে—
- চাকরিতে প্রথম যোগদানের আদেশ এবং সংশ্লিষ্ট প্রাথমিক তথ্য।
- পরবর্তীতে রাজস্ব খাতে আত্মীকরণ (Absorption) সংক্রান্ত আদেশের কপি।
- চাকরি-সংক্রান্ত প্রাসঙ্গিক প্রশাসনিক নথি, যার মধ্যে সাময়িক বরখাস্ত বা মামলা-সংক্রান্ত তথ্য থাকলে তার কপিও।
- এলপিসি ইস্যুর জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য সমর্থনকারী কাগজপত্র।
কেন এই যাচাই?
সরকারি চাকরিতে এলপিসি একটি গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক ও প্রশাসনিক নথি। একজন কর্মচারী অন্য দপ্তরে বদলি, সংযুক্তি বা অবসরের মতো ক্ষেত্রে বেতন-ভাতার হিসাব সঠিকভাবে নির্ধারণের জন্য এলপিসি ব্যবহার করা হয়। ফলে সার্ভিস বুক, নিয়োগ, আত্মীকরণ, পদোন্নতি এবং অন্যান্য প্রশাসনিক তথ্যের মধ্যে কোনো অসামঞ্জস্য থাকলে হিসাবরক্ষণ কর্তৃপক্ষ অতিরিক্ত নথি চেয়ে থাকে।
পরবর্তী পদক্ষেপ
উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয় চিঠিতে সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্র দ্রুত প্রেরণের অনুরোধ জানিয়েছে, যাতে সেগুলো যাচাই-বাছাই শেষে বিধি অনুযায়ী এলপিসি প্রদানের বিষয়ে পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া যায়।
বিশেষজ্ঞদের মতে, সরকারি আর্থিক ব্যবস্থাপনায় স্বচ্ছতা ও নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে এলপিসি ইস্যুর আগে এ ধরনের নথি যাচাই একটি নিয়মিত প্রশাসনিক প্রক্রিয়া।
