নবম পে-স্কেলের পে-ফিকেশনে iBAS++ কি ভোগান্তির কারণ? ২০১৫ সালের বেতন নির্ধারণের তথ্য সিঙ্ক করলে কি প্রক্রিয়া আরও সহজ হতো?

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণ বা পে-ফিকেশন কার্যক্রমে iBAS++ ব্যবস্থার ব্যবহার নিয়ে নানা প্রশ্ন সামনে আসছে। বিশেষ করে ২০১৫ সালের বেতন নির্ধারণের তথ্য, পরবর্তী সময়ে পদোন্নতি ও উচ্চতর গ্রেডের রেকর্ড এবং চাকরিসংক্রান্ত পুরোনো তথ্য নতুন করে যাচাই করার প্রয়োজনীয়তা নিয়ে কর্মচারীদের মধ্যে আলোচনা তৈরি হয়েছে।

যে ডিজিটাল ব্যবস্থার মাধ্যমে দ্রুত ও নির্ভুলভাবে বেতন নির্ধারণ সম্পন্ন হওয়ার কথা, সেই ব্যবস্থায় যদি কর্মচারীদের পুরোনো তথ্য খুঁজে বের করা, একাধিক নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য পুনরায় ইনপুট দেওয়ার চাপ তৈরি হয়, তাহলে স্বাভাবিকভাবেই প্রশ্ন উঠবে—আগের বেতন নির্ধারণের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় বা সিঙ্ক করার ব্যবস্থা থাকলে কি পে-ফিকেশন আরও সহজ, দ্রুত ও নির্ভুল করা যেত?

প্রশ্নটি শুধু প্রযুক্তিগত নয়; এর সঙ্গে জড়িয়ে রয়েছে লাখো সরকারি চাকরিজীবীর সময়, বেতন নির্ধারণের নির্ভুলতা এবং নতুন বেতন কাঠামোর সুবিধা যথাসময়ে পাওয়ার প্রত্যাশা।

২০১৫ সালের তথ্য সিঙ্ক করলে কি পে-ফিকেশন আরও সহজ হতো?

iBAS++-এর বিদ্যমান অনলাইন ফরম পর্যালোচনা করলে দেখা যায়, ৩০ জুন ২০১৫ তারিখে পুনর্নির্ধারিত গ্রেড, মূল বেতন, ব্যক্তিগত বেতন (যদি থাকে) এবং ১ জুলাই ২০১৫ তারিখে পুনর্নির্ধারিত মূল বেতনের তথ্য দেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে। অর্থাৎ, পুরোনো বেতন নির্ধারণের তথ্য সিস্টেমের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

এখানেই মূল প্রশ্নটি সামনে আসে: ২০১৫ সালের বেতন নির্ধারণের তথ্য আগে থেকেই সিস্টেমে সংরক্ষিত থাকলে, নতুন পে-ফিকেশনের সময় সেই তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়ে এসে কর্মচারীকে শুধু যাচাই ও প্রয়োজনীয় সংশোধনের সুযোগ দেওয়া যেত না কেন?

এ ধরনের ব্যবস্থা থাকলে একই তথ্য বারবার লেখার প্রয়োজন কমতে পারত। পাশাপাশি, পুরোনো বেতন নির্ধারণের রেকর্ড ও বর্তমান বেতনের মধ্যে অসামঞ্জস্য থাকলে তা দ্রুত শনাক্ত করার সুযোগও তৈরি হতো।

তবে এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় রয়েছে। পুরোনো তথ্য সিস্টেমে সংরক্ষিত থাকা এবং সেই তথ্য নতুন পে-ফিকেশন মডিউলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হওয়ার সক্ষমতা এক বিষয় নয়। বর্তমানে সব কর্মচারীর ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কের সুযোগ ছিল কি না, কিংবা কোনো প্রযুক্তিগত সীমাবদ্ধতা রয়েছে কি না—এ বিষয়ে প্রকাশ্য তথ্য থেকে নিশ্চিত সিদ্ধান্তে পৌঁছানো যাচ্ছে না।

নতুন পে-ফিকেশনে কেন পুরোনো রেকর্ড গুরুত্বপূর্ণ?

নতুন বেতন কাঠামোয় একজন কর্মচারীর বেতন নির্ধারণ করতে শুধু বর্তমান মূল বেতন জানলেই যথেষ্ট নয়। তাঁর চাকরির ইতিহাসে বিভিন্ন সময়ে কী পরিবর্তন হয়েছে, সেটিও বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন।

প্রধানত যেসব তথ্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে—

• ২০১৫ সালের বেতন নির্ধারণ: ৩০ জুন ২০১৫ ও ১ জুলাই ২০১৫ তারিখের বেতনসংক্রান্ত তথ্য।

• চাকরিতে যোগদানের তথ্য: প্রথম যোগদানের তারিখ, পদবি ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরের তথ্য।

• পদোন্নতি: পদোন্নতির পর বেতন পুনর্নির্ধারণের রেকর্ড।

• উচ্চতর গ্রেড ও টাইম স্কেল: প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট আদেশ ও বেতন নির্ধারণের ইতিহাস।

• বদলি বা পদ পরিবর্তন: দপ্তর কিংবা পদের পরিবর্তনের কারণে বেতনে কোনো সমন্বয় হয়ে থাকলে তার তথ্য।

• বর্তমান বেতন: ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে প্রাপ্য মূল বেতন এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক রেকর্ড।

বাংলাদেশ সংবাদ সংস্থার (বাসস) ৪ অক্টোবর ২০২৬-এর প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, নতুন বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে কর্মচারীদের বর্তমান তথ্যের পাশাপাশি আগের পে-ফিকেশন যাচাই করতে হবে। পদোন্নতি, বদলি, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর গ্রেড থাকলে সংশ্লিষ্ট তথ্য ও অফিস আদেশ প্রস্তুত রাখার কথাও উল্লেখ করা হয়েছে।

অতএব, পুরোনো রেকর্ড যাচাইয়ের প্রয়োজনীয়তা অস্বীকার করার সুযোগ নেই। কিন্তু সেই যাচাইয়ের কাজটি কতটা স্বয়ংক্রিয় করা সম্ভব, সেটিই আলোচনার গুরুত্বপূর্ণ দিক।

তথ্য সিঙ্কের ব্যবস্থা থাকলে কী কী সুবিধা পাওয়া যেত?

২০১৫ সালের তথ্য এবং পরবর্তী সময়ে অনুমোদিত বেতন পরিবর্তনের রেকর্ড যদি একটি নির্ভরযোগ্য ডিজিটাল প্রোফাইলে সংযুক্ত থাকত, তাহলে কয়েকটি ক্ষেত্রে সুবিধা পাওয়া সম্ভব হতো।

১. বারবার তথ্য পূরণের চাপ কমত

কর্মচারীর পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণের তথ্য সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে এলে নতুন করে একই তথ্য ইনপুট দেওয়ার প্রয়োজন কমত। কর্মচারী তখন মূলত তথ্য যাচাই এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনে মনোযোগ দিতে পারতেন।

২. ভুল তথ্য প্রবেশের ঝুঁকি কমত

একই তথ্য একাধিকবার লেখার কারণে ভুল হওয়ার আশঙ্কা থাকে। আগের অনুমোদিত রেকর্ড থেকে তথ্য নিয়ে এলে সেই ঝুঁকি কমানো সম্ভব হতো। তবে পুরোনো রেকর্ডে ভুল থাকলে সেটি সংশোধনের ব্যবস্থাও থাকতে হতো।

৩. পদোন্নতি ও উচ্চতর গ্রেড যাচাই সহজ হতো

কর্মচারীর চাকরির ইতিহাসে কোন তারিখে পদোন্নতি হয়েছে, কখন উচ্চতর গ্রেড পেয়েছেন এবং কোন বেতন নির্ধারণ কার্যকর হয়েছে—এসব তথ্য ধারাবাহিকভাবে সংরক্ষিত থাকলে যাচাইয়ের সময় কমতে পারত।

৪. হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের কাজের চাপ কমতে পারত

প্রাথমিক তথ্য সঠিক থাকলে হিসাবরক্ষণ কার্যালয়কে বারবার একই ধরনের তথ্য যাচাইয়ের পরিবর্তে ব্যতিক্রমী বা জটিল ঘটনাগুলোতে বেশি মনোযোগ দেওয়ার সুযোগ দেওয়া যেত।

৫. পে-ফিকেশন দ্রুত চূড়ান্ত করা সম্ভব হতে পারত

তথ্য সিঙ্ক, স্বয়ংক্রিয় যাচাই এবং ভুল শনাক্তকরণ একসঙ্গে কার্যকর হলে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার সময় কমানোর সম্ভাবনা তৈরি হতো। তবে বাস্তবে কত সময় সাশ্রয় হতো, তা নির্ভর করত সফটওয়্যারের নকশা, তথ্যের নির্ভুলতা এবং অনুমোদনপ্রক্রিয়ার ওপর।

তাহলে পুরোনো তথ্য সরাসরি ব্যবহার করা হচ্ছে না কেন?

এ প্রশ্নের নির্দিষ্ট উত্তর দিতে হলে iBAS++ কর্তৃপক্ষের কারিগরি ব্যাখ্যা প্রয়োজন। তবে তথ্য ব্যবস্থাপনার দৃষ্টিকোণ থেকে কয়েকটি সম্ভাব্য বিষয় বিবেচনায় নেওয়া যায়।

প্রথমত, পুরোনো রেকর্ডে তথ্য অসম্পূর্ণ বা ভুল থাকতে পারে। দ্বিতীয়ত, কর্মচারীর চাকরির ইতিহাসে একাধিক পদোন্নতি, বদলি, উচ্চতর গ্রেড কিংবা বেতন পুনর্নির্ধারণের ঘটনা থাকতে পারে। তৃতীয়ত, কোনো রেকর্ড অনলাইনে থাকলেও সেটি নতুন মডিউলে সরাসরি ব্যবহারযোগ্য কাঠামোয় নাও থাকতে পারে।

এ ছাড়া, পুরোনো তথ্যের সঙ্গে বর্তমান চাকরির রেকর্ডের অমিল থাকলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য গ্রহণের পরিবর্তে যাচাইয়ের প্রয়োজন হতে পারে।

এসব সম্ভাব্য ব্যাখ্যা—iBAS++ কর্তৃপক্ষের নিশ্চিত করা কারণ নয়। তাই সিস্টেমে তথ্য সিঙ্কের ব্যবস্থা না থাকার পেছনে নির্দিষ্ট কোনো ত্রুটি বা অব্যবস্থাপনাকে দায়ী করা এখনই যুক্তিযুক্ত হবে না।

৯ অক্টোবরের পরিস্থিতি: পে-ফিকেশন কার্যক্রম নিয়ে কী জানা যাচ্ছে?

৯ অক্টোবর ২০২৬ তারিখে iBAS++-এর লগইন পোর্টালে প্রকাশিত নোটিশে জাতীয় ডাটা সেন্টারের রক্ষণাবেক্ষণের কারণে ৮ অক্টোবর রাত ১১টা থেকে ৯ অক্টোবর সকাল ৮টা পর্যন্ত সিস্টেম বন্ধ থাকার কথা জানানো হয়েছিল। একই পোর্টালে নির্দিষ্ট কিছু হিসাবরক্ষণ কার্যালয় বাদে অন্যান্য সিএএফও কার্যালয়ে বেতন নির্ধারণ-২০২৬ কার্যক্রম চালুর তথ্যও রয়েছে।

অন্যদিকে, বাসসের ৪ অক্টোবরের প্রতিবেদন অনুযায়ী, নতুন বেতন নির্ধারণ ৫ অক্টোবর থেকে শুরু করে ২০ অক্টোবরের মধ্যে সম্পন্ন করার পরিকল্পনার কথা জানানো হয়েছিল।

এখানে দুটি বিষয় আলাদা করে দেখা প্রয়োজন। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কার্যক্রম সম্পন্ন করার লক্ষ্য থাকা এবং প্রত্যেক কর্মচারীর ফিক্সেশন বাস্তবে সম্পন্ন হওয়া এক বিষয় নয়। একইভাবে, সাময়িক রক্ষণাবেক্ষণের জন্য সিস্টেম বন্ধ থাকার নোটিশ থেকে দীর্ঘমেয়াদি কারিগরি সমস্যা রয়েছে—এমন সিদ্ধান্তও নেওয়া যায় না।

তবে সময়সীমার মধ্যে বিপুলসংখ্যক কর্মচারীর তথ্য যাচাই ও বেতন নির্ধারণ সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে তথ্যের সহজলভ্যতা, সফটওয়্যারের কার্যকারিতা এবং হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সক্ষমতা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে।

কর্তৃপক্ষের কাছে যেসব প্রশ্নের উত্তর প্রয়োজন

পে-ফিকেশন কার্যক্রম আরও সহজ ও স্বচ্ছ করতে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে কয়েকটি প্রশ্নের স্পষ্ট উত্তর প্রত্যাশিত।

1. ২০১৫ সালের বেতন নির্ধারণের তথ্য কি সব সরকারি কর্মচারীর জন্য iBAS++-এ সংরক্ষিত ও হালনাগাদ রয়েছে?

2. আগের পে-ফিকেশনের তথ্য নতুন পে-ফিকেশন মডিউলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করার ব্যবস্থা রয়েছে কি না?

3. তথ্য সিঙ্কের ব্যবস্থা না থাকলে তার কারিগরি বা প্রশাসনিক কারণ কী?

4. আগের বেতন নির্ধারণ, পদোন্নতি ও উচ্চতর গ্রেডের অনুমোদিত রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই করার সুযোগ তৈরি করা সম্ভব কি না?

5. পুরোনো তথ্যের সঙ্গে বর্তমান রেকর্ডের অমিল পাওয়া গেলে কর্মচারী কীভাবে দ্রুত সংশোধনের আবেদন করবেন?

6. একই তথ্য পুনরায় পূরণ করার প্রয়োজন কমিয়ে পে-ফিকেশন আরও দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য কোনো উন্নয়ন পরিকল্পনা রয়েছে কি না?

এসব প্রশ্নের উত্তর পাওয়া গেলে কর্মচারীদের মধ্যে তৈরি হওয়া বিভ্রান্তি কমবে এবং সিস্টেমের উন্নয়নের ক্ষেত্রগুলোও স্পষ্ট হবে।

কর্মচারীদের এখন কী করা উচিত?

তথ্য সিঙ্কের সুবিধা থাকুক বা না থাকুক, কর্মচারীদের উচিত নিজেদের চাকরিসংক্রান্ত তথ্য আগে থেকেই যাচাই করে রাখা।

• এনআইডি, জন্মতারিখ, যোগদানের তারিখ, পদবি ও বর্তমান গ্রেড মিলিয়ে দেখুন।

• ২০১৫ সালের পে-ফিকেশনের রেকর্ড সংগ্রহে রাখুন।

• পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড, টাইম স্কেল বা বদলির আদেশ থাকলে সেগুলো প্রস্তুত রাখুন।

• সিস্টেমে প্রদর্শিত মূল বেতন ও চাকরির ইতিহাসের মধ্যে অমিল থাকলে সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

• নিশ্চিত না হয়ে অনুমাননির্ভর তথ্য জমা দেবেন না।

উপসংহার: ডিজিটাল ব্যবস্থা মানেই কি কর্মচারীর কাজ সহজ হওয়া?

iBAS++ সরকারি আর্থিক ব্যবস্থাপনায় গুরুত্বপূর্ণ একটি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম। কিন্তু একটি ব্যবস্থার প্রকৃত কার্যকারিতা শুধু অনলাইনে ফরম পূরণের সুযোগ দিয়ে বিচার করা যায় না; তথ্য কতটা নির্ভুলভাবে পুনর্ব্যবহার করা যাচ্ছে, যাচাই কতটা সহজ হচ্ছে এবং অপ্রয়োজনীয় পুনরাবৃত্তি কতটা কমছে, সেটিও সমান গুরুত্বপূর্ণ।

২০১৫ সালের বেতন নির্ধারণের তথ্য এবং পরবর্তী অনুমোদিত রেকর্ডগুলো যদি নির্ভরযোগ্যভাবে সংযুক্ত করে নতুন পে-ফিকেশনে ব্যবহার করা যায়, তাহলে কর্মচারীদের তথ্য পূরণের চাপ কমানো এবং যাচাইপ্রক্রিয়া দ্রুত করার বাস্তব সুযোগ রয়েছে। তবে এ জন্য পুরোনো তথ্যের নির্ভুলতা, নিরাপদ তথ্য বিনিময়, সংশোধনের সুযোগ এবং যথাযথ অনুমোদন নিশ্চিত করতে হবে।

মূল প্রশ্নটি তাই iBAS++ ব্যবহার করা হবে কি না, তা নয়; বরং বিদ্যমান তথ্য ব্যবহার করে কীভাবে পে-ফিকেশনকে আরও সহজ, নির্ভুল, দ্রুত ও কর্মচারীবান্ধব করা যায়। এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের স্পষ্ট ব্যাখ্যা এবং বাস্তবসম্মত উন্নয়ন উদ্যোগই কর্মচারীদের প্রশ্নের যথাযথ উত্তর দিতে পারে।