সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বার্ষিক পারফরম্যান্স মূল্যায়নের প্রধান মাধ্যম হলো বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন বা এসিআর (ACR)। তবে এই ফরম পূরণের ক্ষেত্রে ‘গ্রেড’ এবং ‘বেতন স্কেল’ অংশে সঠিক তথ্য প্রদান নিয়ে অনেকেই দ্বিধায় ভোগেন। বিশেষ করে যারা টাইমস্কেল, সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর স্কেল পেয়ে বর্তমানে উপরের ধাপে বেতন পাচ্ছেন, তাদের ক্ষেত্রে সঠিক নিয়ম জানা জরুরি।
সূচীপত্র
মূল পদমর্যাদা বা Substantive Grade-ই আসল
এসিআর মূলত একজন কর্মচারীর মূল পদের বিপরীতে কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন করে। বিশেষজ্ঞ মতামত ও প্রচলিত নিয়ম অনুযায়ী, এসিআর ফরমে আপনাকে আপনার মূল পদমর্যাদা বা Substantive Grade উল্লেখ করতে হবে। কোনো বিশেষ আর্থিক সুবিধা যেমন—টাইমস্কেল বা উচ্চতর স্কেল প্রাপ্তির ফলে আপনার বেতনের ধাপ পরিবর্তন হলেও, পদের মূল গ্রেডটিই এসিআর-এ আপনার পরিচয়।
গ্রেড ও বেতন স্কেলের পার্থক্য
অনেকেই টাইমস্কেল বা সিলেকশন গ্রেড পাওয়ার পর মনে করেন তার গ্রেড পরিবর্তন হয়ে গেছে। প্রকৃতপক্ষে এটি কেবল একটি আর্থিক সুবিধা বা ‘বেতন স্কেল’। বিষয়টি একটি উদাহরণের মাধ্যমে পরিষ্কার করা যাক:
উদাহরণ: জনাবা রহিমা একজন ‘সিনিয়র স্টাফ নার্স’। তার পদের বিপরীতে নির্ধারিত মূল গ্রেড হলো ১০ম। তবে তিনি উচ্চতর স্কেল পেয়ে বর্তমানে ৯ম গ্রেডের স্কেলে বেতন উত্তোলন করছেন।
এই ক্ষেত্রে রহিমা যখন তার এসিআর ফরম পূরণ করবেন:
তার গ্রেড হবে: ১০
তার বেতন স্কেল হবে: ০৯ (২২,০০০–৫৩,০৬০/-)
ফরমে যেভাবে তথ্য লিখবেন
১. বেতন ও বেতনের স্কেল অংশ: এই কলামে আপনার বর্তমান মূল পদমর্যাদার গ্রেডটি লিখুন (যেমন: ৯ম গ্রেড বা ১৬তম গ্রেড)। ২. টাইমস্কেল/সিলেকশন গ্রেড প্রাপ্তদের ক্ষেত্রে: যদি টাইমস্কেল বা সিলেকশন গ্রেডের কারণে আপনার মূল পদের গ্রেডটিই স্থায়ীভাবে পরিবর্তিত হয়ে থাকে (যা ক্যারিয়ার প্রগ্রেসনের অংশ), তবেই সেই পরিবর্তিত গ্রেড প্রযোজ্য হবে। অন্যথায়, শুধুমাত্র উচ্চতর স্কেলে বেতন পাওয়ার কারণে মূল পদের গ্রেড পরিবর্তন করা যাবে না। ৩. সাধারণ ক্ষেত্রে: যাদের কোনো টাইমস্কেল বা উচ্চতর গ্রেড নেই, তারা তাদের পদের স্বাভাবিক গ্রেড ও স্কেল উল্লেখ করবেন।
সতর্কতা
এসিআর মূল্যায়নের সময় মনে রাখতে হবে, এটি আপনার পদের বিপরীতে কাজের মূল্যায়ন, কোনো বিশেষ আর্থিক স্কেলের জন্য নয়। যদিও উচ্চতর স্কেল প্রাপ্তির বিষয়টি আপনার ক্যারিয়ারের একটি অর্জন হিসেবে মূল্যায়নে ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে, কিন্তু কারিগরিভাবে ‘গ্রেড’ কলামে মূল পদের গ্রেড লেখাই বিধিসম্মত।
ভুল গ্রেড উল্লেখ করলে পরবর্তীকালে পদোন্নতি বা প্রশাসনিক কাজে জটিলতা তৈরি হতে পারে। তাই ২০১৫ সালের বেতন স্কেল অনুযায়ী সঠিক গ্রেড ও স্কেল নিশ্চিত হয়ে এসিআর ফরম পূরণ করার পরামর্শ দিচ্ছেন সংশ্লিষ্ট বিশেষজ্ঞরা।
