৯ম পে-স্কেলে উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার নতুন নিয়ম ২০২৬: ৮ বছর পূর্তিতে কীভাবে মিলবে দ্বিতীয় ও তৃতীয় উচ্চতর গ্রেড?

সরকারি চাকরিতে কর্মরত স্থায়ী কর্মচারীদের উচ্চতর গ্রেড প্রাপ্তি, চাকরির মেয়াদ গণনা, পদোন্নতি ছাড়াই আর্থিক সুবিধা এবং ব্লকড (Blocked) পদে কর্মরতদের জন্য বিশেষ বিধান নিয়ে নতুন করে আলোচনা তৈরি হয়েছে। সরকারি চাকরি (বেতন ও ভাতাদি) আদেশ, ২০২৬-এর উচ্চতর গ্রেড প্রাপ্তি ও নিয়মাবলি-সংক্রান্ত নির্দেশনায় প্রথম, দ্বিতীয় ও তৃতীয় উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট শর্ত, চাকরির মেয়াদ এবং পূর্বে পাওয়া বেতনস্কেলের প্রভাব তুলে ধরা হয়েছে।

প্রদত্ত দুই পৃষ্ঠার নথিতে দেখা যাচ্ছে, একই পদে নির্ধারিত সময় চাকরি সম্পন্ন করা এবং চাকরি সন্তোষজনক হওয়া উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার অন্যতম শর্ত। প্রথম উচ্চতর গ্রেডের ক্ষেত্রে ৮ বছর, দ্বিতীয় উচ্চতর গ্রেডের ক্ষেত্রে পরবর্তী ৬ বছর এবং নির্দিষ্ট শর্তে তৃতীয় উচ্চতর গ্রেডের জন্য আরও ৮ বছরের সময়সীমার কথা উল্লেখ করা হয়েছে। তবে এই সুবিধা সবার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হবে—এমন ধারণা করা ঠিক নয়। সংশ্লিষ্ট বিধান, চাকরির ইতিহাস, পূর্বে পাওয়া সুবিধা এবং প্রযোজ্য প্রশাসনিক অনুমোদন যাচাই করা জরুরি।

নিচে নথিতে দেওয়া তথ্যের ভিত্তিতে উচ্চতর গ্রেড প্রাপ্তির নিয়ম, সময় গণনা, বিশেষ শর্ত ও কর্মচারীদের করণীয় বিস্তারিত তুলে ধরা হলো।

১. প্রথম উচ্চতর গ্রেড: একই পদে ৮ বছর চাকরি পূর্ণ হলেই কি সুবিধা মিলবে?

সরকারি চাকরি (বেতন ও ভাতাদি) আদেশ, ২০২৬-এর প্রদত্ত নির্দেশনা অনুযায়ী, কোনো স্থায়ী কর্মচারী পদোন্নতি ছাড়া একই পদে ৮ বছর চাকরি পূর্ণ করলে এবং তাঁর চাকরি সন্তোষজনক হলে নবম বছরে পদের মূল বেতনস্কেলের পরবর্তী উচ্চতর গ্রেডে বেতন পাওয়ার সুযোগ রয়েছে। এই উচ্চতর গ্রেডকে পদোন্নতি হিসেবে গণ্য করা হবে না।

অর্থাৎ, একজন কর্মচারী দীর্ঘদিন একই পদে কর্মরত থাকলেও পদোন্নতি না পেলে নির্ধারিত শর্ত পূরণের পর উচ্চতর গ্রেডের আর্থিক সুবিধা পেতে পারেন।

এ ক্ষেত্রে কয়েকটি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ:

• সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে স্থায়ী হতে হবে।

• একই পদে নির্ধারিত সময়ের চাকরি পূর্ণ হতে হবে।

• চাকরি সন্তোষজনক হতে হবে।

• পূর্বে পাওয়া সিলেকশন গ্রেড, টাইম স্কেল বা উচ্চতর গ্রেডের তথ্য যাচাই করতে হবে।

• প্রযোজ্য বিধি অনুযায়ী উচ্চতর গ্রেড প্রাপ্য হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে।

১ জুলাই ২০২৬-এর আগে ৮ বছর পূর্ণ হলে কী হবে?

প্রদত্ত নথিতে একটি বিশেষ বিধানের কথা উল্লেখ রয়েছে। যেসব স্থায়ী কর্মচারীর ১ জুলাই ২০২৬ তারিখের আগে একই পদে ৮ বছর চাকরি পূর্ণ হয়েছে, কিন্তু ১০ বছর পূর্ণ হয়নি, তাঁরা ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে প্রথম উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার যোগ্য হবেন বলে নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে।

এটি পুরোনো বেতন কাঠামোর অধীনে দীর্ঘদিন একই পদে কর্মরত কর্মচারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। তবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর চাকরির রেকর্ড ও পূর্ববর্তী আর্থিক সুবিধা যাচাই করে প্রাপ্যতা নির্ধারণ করতে হবে।

২. দ্বিতীয় উচ্চতর গ্রেড: প্রথমটি পাওয়ার পর আরও ৬ বছর

প্রদত্ত নথির দ্বিতীয় নির্দেশনায় বলা হয়েছে, কোনো স্থায়ী কর্মচারী প্রথম উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার পরও পদোন্নতি ছাড়া একই পদে পরবর্তী ৬ বছর কর্মরত থাকলে এবং তাঁর চাকরি সন্তোষজনক হলে দ্বিতীয় উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার যোগ্য হতে পারেন।

এ ক্ষেত্রে প্রথম উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার তারিখ থেকে পরবর্তী ৬ বছরের মেয়াদ গণনা করা গুরুত্বপূর্ণ। নির্ধারিত সময় পূর্ণ হওয়ার পর সপ্তম বছরে পরবর্তী উচ্চতর গ্রেডে বেতন পাওয়ার বিধান রয়েছে। এটিও পদোন্নতি হিসেবে বিবেচিত হবে না।

উদাহরণ দিয়ে বিষয়টি বোঝা যাক:

ধরা যাক, একজন স্থায়ী কর্মচারী ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে প্রথম উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার যোগ্য হলেন। পরবর্তী সময়ে তিনি একই পদে পদোন্নতি ছাড়া আরও ৬ বছর চাকরি করলেন এবং তাঁর চাকরি সন্তোষজনক থাকল।

সে ক্ষেত্রে তাঁর দ্বিতীয় উচ্চতর গ্রেডের প্রাপ্যতা নির্ধারণের জন্য ১ জুলাই ২০২৬ থেকে পরবর্তী ৬ বছরের মেয়াদ, চাকরির ধারাবাহিকতা এবং প্রযোজ্য বিধান যাচাই করতে হবে।

এটি কেবল নিয়ম বোঝানোর উদাহরণ। ব্যক্তিবিশেষের প্রকৃত প্রাপ্যতার তারিখ নির্ধারণে অনুমোদিত আদেশ ও চাকরির নথিই চূড়ান্ত বিবেচ্য।

৩. ব্লকড (Blocked) পদে তৃতীয় উচ্চতর গ্রেডের সুযোগ

নথির তৃতীয় অংশে ব্লকড পদে কর্মরত কর্মচারীদের জন্য বিশেষ বিধানের কথা বলা হয়েছে।

যেসব পদ জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় কর্তৃক ব্লকড পদ হিসেবে ঘোষিত এবং যেসব পদে পদোন্নতির কোনো বিধান নেই, সেসব পদে কর্মরত কর্মচারীরা প্রথম ও দ্বিতীয় উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার পর নির্ধারিত শর্ত পূরণ সাপেক্ষে তৃতীয় উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার সুযোগ পেতে পারেন।

এ ক্ষেত্রে নথিতে উল্লেখ করা হয়েছে, দ্বিতীয় উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার তারিখ থেকে ৮ বছর পূর্ণ হলে এবং চাকরি সন্তোষজনক থাকলে নবম বছরে পরবর্তী উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার বিধান প্রযোজ্য হতে পারে।

তবে এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে: ব্লকড পদে তৃতীয় উচ্চতর গ্রেডের বিধানকে সব সরকারি কর্মচারীর জন্য তৃতীয়বার উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার সাধারণ সুযোগ হিসেবে ধরে নেওয়া যাবে না।

এটি নির্দিষ্ট ধরনের পদ ও প্রযোজ্য শর্তের সঙ্গে সম্পর্কিত। পদটি আনুষ্ঠানিকভাবে ব্লকড হিসেবে ঘোষিত কি না, পদোন্নতির বিধান আছে কি না এবং কর্মচারীর আগের উচ্চতর গ্রেডের ইতিহাস কী—এসব যাচাই করা জরুরি।

৪. একই পদে সর্বোচ্চ কতবার উচ্চতর গ্রেড পাওয়া যাবে?

উচ্চতর গ্রেডের ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো সুবিধা পাওয়ার সর্বোচ্চ সীমা।

প্রদত্ত নথিতে সাধারণ শর্ত হিসেবে বলা হয়েছে, একই পদে কর্মজীবনে নির্ধারিত আর্থিক সুবিধা দুইবারের বেশি পাওয়া যাবে না। তবে ব্লকড ও পদোন্নতিবিহীন পদের জন্য তৃতীয় উচ্চতর গ্রেডের পৃথক বিধানও উল্লেখ রয়েছে।

এ কারণে নিয়মটি বোঝার সময় দুটি বিষয় আলাদা করে দেখতে হবে:

বিশেষ বিধানটি প্রযোজ্য কি না, তা সংশ্লিষ্ট পদের সরকারি ঘোষণা ও মূল গেজেটের পূর্ণ পাঠ দেখে নিশ্চিত হওয়া উচিত।

৫. পূর্বের সিলেকশন গ্রেড, টাইম স্কেল বা উচ্চতর গ্রেডের প্রভাব

পুরোনো বেতন কাঠামোর অধীনে কোনো কর্মচারী একই পদে আগে সিলেকশন গ্রেড, টাইম স্কেল বা উচ্চতর গ্রেড পেয়ে থাকলে নতুন বেতন কাঠামোয় তাঁর প্রাপ্যতা নির্ধারণে সেই ইতিহাস গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে।

প্রদত্ত নথিতে বলা হয়েছে, পূর্বের বেতনস্কেলের আওতায় একই পদে দুই বা ততোধিক সিলেকশন গ্রেড, টাইম স্কেল বা উচ্চতর গ্রেড পাওয়া থাকলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী জাতীয় বেতনস্কেল, ২০২৬ অনুযায়ী ওই পদে নতুন করে উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার সুবিধা নাও পেতে পারেন।

অন্যদিকে, ৩০ জুন ২০২৬ পর্যন্ত একই পদে মাত্র একটি উচ্চতর স্কেল বা উচ্চতর গ্রেড পেয়ে থাকলে, পরবর্তী ৬ বছরের চাকরির মেয়াদ ও অন্যান্য শর্ত পূরণ সাপেক্ষে দ্বিতীয় উচ্চতর গ্রেডের সুযোগ থাকতে পারে।

অতএব, শুধু বর্তমান মূল বেতন দেখে উচ্চতর গ্রেড নির্ধারণ করা ঠিক হবে না। নিয়োগের তারিখ, পদ পরিবর্তনের ইতিহাস, পূর্বে পাওয়া সুবিধা এবং সংশ্লিষ্ট আদেশের আওতায় কর্মচারীর অবস্থান যাচাই করতে হবে।

৬. ১ জুলাই ২০২৬-এর আগে তৃতীয় উচ্চতর গ্রেড দেওয়া যাবে কি?

প্রদত্ত নথিতে তৃতীয় উচ্চতর গ্রেডের ক্ষেত্রে একটি সময়সীমার কথা বলা হয়েছে। সেখানে উল্লেখ রয়েছে, ১ জুলাই ২০২৬ তারিখের আগে এই বিশেষ বিধানের আওতায় তৃতীয় উচ্চতর গ্রেড প্রদান করা হবে না।

অর্থাৎ, ব্লকড বা পদোন্নতিবিহীন পদের কর্মচারীদের ক্ষেত্রেও কেবল দীর্ঘদিন চাকরি করার ভিত্তিতে পূর্ববর্তী সময় থেকে তৃতীয় উচ্চতর গ্রেডের সুবিধা দাবি করা যাবে—এমন সিদ্ধান্তে পৌঁছানো উচিত নয়।

এখানে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর দ্বিতীয় উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার তারিখ, পরবর্তী ৮ বছরের চাকরির মেয়াদ এবং নতুন আদেশের প্রযোজ্যতা একসঙ্গে যাচাই করতে হবে।

৭. সন্তোষজনক চাকরি বলতে কী বোঝায়?

উচ্চতর গ্রেডের ক্ষেত্রে শুধু চাকরির মেয়াদ পূর্ণ হলেই হবে না; চাকরি সন্তোষজনক হওয়ার শর্তও গুরুত্বপূর্ণ।

প্রদত্ত নথির ব্যাখ্যা অনুযায়ী, কর্মচারীদের পদোন্নতিসহ প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বিদ্যমান বিধিবিধানে যেভাবে সন্তোষজনক চাকরি বিবেচনা করা হয়, উচ্চতর গ্রেডের ক্ষেত্রেও সেই বিধিবিধান প্রাসঙ্গিক হবে।

তাই কোনো কর্মচারীর চাকরির মেয়াদ পূর্ণ হলেও তাঁর সার্ভিস বুক, বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন বা প্রযোজ্য মূল্যায়ন, বিভাগীয় রেকর্ড এবং অন্যান্য চাকরিসংক্রান্ত তথ্য পরীক্ষা করা প্রয়োজন হতে পারে।

৮. উচ্চতর গ্রেড কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্যকর হবে?

নথিতে ‘স্বয়ংক্রিয়’ বা Automatic বলতে বোঝানো হয়েছে, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বিভাগীয় পদোন্নতি কমিটির অনুমোদনের প্রয়োজন না থাকলেও সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা বিভাগের সচিব কিংবা নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে অফিস আদেশ জারির মাধ্যমে উচ্চতর গ্রেড প্রদানের বিষয়টি নিষ্পত্তি করা হবে।

সুতরাং, ‘স্বয়ংক্রিয়’ শব্দের অর্থ এই নয় যে কোনো যাচাই, প্রশাসনিক প্রক্রিয়া বা প্রয়োজনীয় অফিস আদেশ ছাড়াই প্রত্যেক কর্মচারীর বেতন নিজে থেকেই পরিবর্তিত হয়ে যাবে।

কর্মচারীর যোগ্যতা নির্ধারণ, চাকরির রেকর্ড যাচাই এবং প্রযোজ্য অনুমোদন বা অফিস আদেশের প্রক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ।

৯. উচ্চতর গ্রেড পেতে কর্মচারীদের করণীয়

উচ্চতর গ্রেডের প্রাপ্যতা যাচাই করতে সরকারি কর্মচারীদের নিচের বিষয়গুলো খেয়াল রাখা উচিত।

• চাকরিতে যোগদানের তারিখ: একই পদে চাকরির মেয়াদ সঠিকভাবে গণনা করুন।

• স্থায়ীকরণের তথ্য: স্থায়ী কর্মচারী হিসেবে আপনার অবস্থান ও সংশ্লিষ্ট আদেশ যাচাই করুন।

• পূর্ববর্তী সুবিধা: সিলেকশন গ্রেড, টাইম স্কেল বা উচ্চতর গ্রেড আগে পেয়েছেন কি না, তা নিশ্চিত করুন।

• পদের ধরন: আপনার পদটি ব্লকড বা পদোন্নতিবিহীন পদ হিসেবে ঘোষিত কি না, যাচাই করুন।

• চাকরির সন্তোষজনক অবস্থা: প্রয়োজনীয় চাকরির রেকর্ড ও মূল্যায়ন হালনাগাদ রাখুন।

• অফিস আদেশ: সংশ্লিষ্ট প্রশাসন বা হিসাব শাখার মাধ্যমে উচ্চতর গ্রেড প্রাপ্যতার বিষয়টি যাচাই করুন।

• বেতন নির্ধারণ: উচ্চতর গ্রেড অনুমোদিত হলে প্রযোজ্য নিয়মে বেতন পুনর্নির্ধারণ সম্পন্ন করুন।

বিশেষ করে আইবাস++-এ বেতন পুনর্নির্ধারণের সময় কর্মচারীর পদ, গ্রেড, পূর্বের মূল বেতন ও উচ্চতর গ্রেডের অনুমোদিত তথ্য সঠিকভাবে ব্যবহার করা জরুরি। কোনো অনিশ্চয়তা থাকলে অনুমোদিত হিসাবরক্ষণ কার্যালয় বা সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক শাখার পরামর্শ নেওয়া উচিত।

১০. মূল গেজেট কোথায় পাওয়া যাবে?

সরকারি চাকরি (বেতন ও ভাতাদি) আদেশ, ২০২৬-এর সরকারি নোটিশ এবং গেজেটের তথ্য যাচাই করতে নিচের সরকারি ওয়েবসাইটগুলো ব্যবহার করা যেতে পারে।

• অর্থ বিভাগের সরকারি নোটিশ: অর্থ মন্ত্রণালয়ের নোটিশ বিভাগ।

• বাংলাদেশ সরকারি মুদ্রণালয়ের গেজেট তালিকা: সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর অতিরিক্ত গেজেট তালিকা।

সরকারি মুদ্রণালয়ের তালিকায় ১৭ সেপ্টেম্বর ২০২৬ তারিখে প্রকাশিত এস. আর. ও. নং ৩৪৭-আইন/২০২৬ হিসেবে সরকারি চাকরি (বেতন ও ভাতাদি) আদেশ, ২০২৬-এর উল্লেখ রয়েছে।

শেষ কথা

জাতীয় বেতনস্কেল ২০২৬-এ উচ্চতর গ্রেডের নিয়ম বুঝতে হলে শুধু ৮ বছর, ৬ বছর বা ৮ বছরের সময়সীমা জানলেই চলবে না। কর্মচারীর চাকরির ধরন, পূর্বে পাওয়া আর্থিক সুবিধা, একই পদে চাকরির ধারাবাহিকতা এবং ব্লকড পদের বিশেষ বিধানও বিবেচনায় নিতে হবে।

বিশেষ করে প্রথম ও দ্বিতীয় উচ্চতর গ্রেডের সাধারণ নিয়ম এবং ব্লকড বা পদোন্নতিবিহীন পদের তৃতীয় উচ্চতর গ্রেডের বিধান এক করে দেখা উচিত নয়। চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য সরকারি গেজেটের পূর্ণ পাঠ, সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর চাকরির রেকর্ড এবং প্রযোজ্য প্রশাসনিক আদেশ যাচাই করাই সবচেয়ে নিরাপদ উপায়।