জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন পুনর্নির্ধারণ বা পে-ফিকেশন কার্যক্রমে iBAS++ সফটওয়্যার ব্যবহার করা হচ্ছে। অনলাইনে পে-ফিকেশন করতে গিয়ে অনেকের মধ্যে লগইন, তথ্য পূরণ, স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য যুক্ত হওয়া এবং চূড়ান্ত ফিক্সেশন কপি সংগ্রহ নিয়ে প্রশ্ন তৈরি হয়েছে। তবে প্রয়োজনীয় তথ্য আগে থেকে প্রস্তুত রাখা এবং প্রতিটি ধাপ সতর্কতার সঙ্গে অনুসরণ করলে প্রক্রিয়াটি সহজে সম্পন্ন করা সম্ভব।
প্রাপ্ত নির্দেশনা অনুযায়ী, নির্ধারিত পদ্ধতিতে নিজের পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য দিয়ে লগইন করতে হবে। সফটওয়্যারে কিছু তথ্য আগে থেকেই পাওয়া যেতে পারে, আবার কিছু তথ্য কর্মচারীকে নিজে পূরণ করতে হতে পারে। তথ্য যাচাই ও প্রয়োজনীয় কার্যক্রম সম্পন্ন করার পর সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট থেকে ফিক্সেশন কপি সংগ্রহ করে সংরক্ষণ করতে হবে।
পে-ফিকেশন করতে কীভাবে লগইন করবেন?
সরকারি পে-ফিকেশন ব্যবস্থায় প্রবেশের জন্য প্রথমেই নির্ধারণ করতে হবে, আপনার ক্ষেত্রে কোন ধরনের লগইন পদ্ধতি প্রযোজ্য। iBAS++-এর সরকারি পোর্টালে সাধারণ লগইন, নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীদের পে-ফিকেশন এবং ইউজার আইডি ছাড়া চলমান সরকারি কর্মচারীদের জন্য পৃথক অপশন দেখা যায়।
নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে নির্ধারিত ব্যবস্থায় জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর ও জন্মতারিখ দিয়ে প্রবেশের সুযোগ রয়েছে। নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে OTP পাঠানো হলে সেটির মাধ্যমে পরিচয় যাচাই করতে হতে পারে। অন্যদিকে, যেসব কর্মকর্তা-কর্মচারীর জন্য ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ডভিত্তিক লগইন প্রযোজ্য, তাঁদের সংশ্লিষ্ট নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।
সরকারি পোর্টাল: https://ibas.finance.gov.bd/login
পে-ফিকেশনের আগে যেসব তথ্য প্রস্তুত রাখবেন
অনলাইনে তথ্য পূরণ শুরু করার আগে নিজের চাকরিসংক্রান্ত প্রয়োজনীয় নথি হাতের কাছে রাখা ভালো। এতে ভুল তথ্য দেওয়ার ঝুঁকি কমবে এবং কোনো তথ্যের প্রয়োজন হলে দ্রুত মিলিয়ে দেখা যাবে।
প্রয়োজন অনুসারে যেসব তথ্য লাগতে পারে:
- জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর ও জন্মতারিখ।
- নিজের সচল ও নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর।
- কর্মচারীর নাম, বর্তমান পদবি ও বেতন গ্রেড।
- চাকরিতে যোগদানের তারিখ।
- ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে প্রযোজ্য মূল বেতনের তথ্য।
- পূর্ববর্তী পে-ফিকেশন ও ইনক্রিমেন্টের রেকর্ড।
- পদোন্নতি, বদলি, টাইম স্কেল বা উচ্চতর গ্রেডসংক্রান্ত তথ্য ও প্রযোজ্য অফিস আদেশ।
সব কর্মচারীর ক্ষেত্রে প্রতিটি তথ্য একইভাবে প্রয়োজন হবে না। সংশ্লিষ্ট পে-ফিকেশন মডিউলে যে তথ্য চাওয়া হবে, সেটিই প্রযোজ্য নথির সঙ্গে মিলিয়ে পূরণ করতে হবে।
কিছু তথ্য অটোমেটিক যুক্ত হবে, কিছু তথ্য নিজে দিতে হবে
iBAS++ পে-ফিকেশনের ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, সফটওয়্যারে প্রদর্শিত সব তথ্য নতুন করে লিখতে হবে—এমন নয়। কোনো কোনো তথ্য সিস্টেমে আগে থেকে সংরক্ষিত থাকলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখা যেতে পারে। আবার কিছু তথ্য ইনপুট দেওয়া বা যাচাই করা প্রয়োজন হতে পারে।
তাই লগইন করার পর প্রথম কাজ হবে স্ক্রিনে প্রদর্শিত তথ্য মনোযোগ দিয়ে দেখা। নাম, পদবি, গ্রেড, বর্তমান মূল বেতন ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য নিজের নথির সঙ্গে মিলিয়ে নিতে হবে।
কোনো তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত না হলে অনুমান করে সেটি পূরণ করা ঠিক হবে না। সংশ্লিষ্ট নথি দেখে সঠিক তথ্য দিতে হবে। প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়া না গেলে অফিসের হিসাব শাখা বা প্রশাসন শাখার সহায়তা নেওয়া উচিত।
ধাপে ধাপে পে-ফিকেশন সম্পন্ন করার নিয়ম
প্রথম ধাপ: নির্ধারিত পোর্টালে প্রবেশ করুন। আপনার জন্য প্রযোজ্য পে-ফিকেশন অপশন নির্বাচন করে নির্দেশনা অনুযায়ী লগইন করুন।
দ্বিতীয় ধাপ: ব্যক্তিগত তথ্য যাচাই করুন। এনআইডি, জন্মতারিখ, মোবাইল নম্বর এবং অন্যান্য প্রদর্শিত তথ্য সঠিক কি না পরীক্ষা করুন।
তৃতীয় ধাপ: চাকরিসংক্রান্ত তথ্য মিলিয়ে নিন। পদবি, গ্রেড, যোগদানের তারিখ, বর্তমান মূল বেতন এবং পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণের তথ্য যাচাই করুন।
চতুর্থ ধাপ: প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট দিন। সফটওয়্যার যেসব তথ্য চাইবে, সেগুলো সংশ্লিষ্ট নথি অনুসারে পূরণ করুন। পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেড থাকলে প্রযোজ্য রেকর্ড ও অফিস আদেশ প্রস্তুত রাখুন।
পঞ্চম ধাপ: চূড়ান্ত করার আগে পুনরায় যাচাই করুন। কোনো তথ্য ভুল বা অসম্পূর্ণ থাকলে তা সংশোধনের সুযোগ থাকতেই ব্যবস্থা নিন। এরপর সিস্টেমের নির্দেশনা অনুযায়ী কার্যক্রম সম্পন্ন করুন।
ষষ্ঠ ধাপ: ফিক্সেশন রিপোর্ট সংগ্রহ করুন। পে-ফিকেশন সম্পন্ন হওয়ার পর সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট বা ফিক্সেশন কপি প্রদর্শিত হলে ডাউনলোড করে নিজের কাছে সংরক্ষণ করুন।
রিপোর্ট মেন্যু থেকে ফিক্সেশন কপি ডাউনলোড করবেন যেভাবে
পে-ফিকেশন সম্পন্ন করার পর ফিক্সেশন কপি সংগ্রহ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সংশ্লিষ্ট সিস্টেমে রিপোর্ট মেন্যু বা ফিক্সেশন রিপোর্টের নির্ধারিত অপশনে প্রবেশ করে নিজের বেতন নির্ধারণী বিবরণী খুঁজতে হবে।
রিপোর্ট পাওয়া গেলে ডাউনলোড বা প্রিন্ট অপশন ব্যবহার করে কপি সংরক্ষণ করুন। ফিক্সেশন কপিতে কর্মচারীর পরিচয়, পদবি, গ্রেড, নির্ধারিত মূল বেতন এবং কার্যকর তারিখসহ প্রাসঙ্গিক তথ্য মিলিয়ে দেখুন।
রিপোর্ট প্রদর্শিত না হলে সঙ্গে সঙ্গে ধরে নেওয়া যাবে না যে পে-ফিকেশন ব্যর্থ হয়েছে। ফিক্সেশন সম্পন্ন হয়েছে কি না, সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট প্রস্তুত হয়েছে কি না এবং অতিরিক্ত যাচাই প্রয়োজন কি না—এসব বিষয় পরীক্ষা করতে হবে।
পে-ফিকেশন নিয়ে অযথা মানসিক চাপ নয়
নতুন অনলাইন ব্যবস্থায় কাজ করতে গিয়ে শুরুতে কিছুটা দ্বিধা থাকা স্বাভাবিক। কিন্তু তাড়াহুড়া করে ভুল তথ্য দেওয়ার চেয়ে ধীরে, সতর্কভাবে এবং নির্দেশনা অনুসারে কাজ করা বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
কোনো তথ্য অটোমেটিক না এলে, লগইন করতে সমস্যা হলে বা রিপোর্ট ডাউনলোড করা না গেলে সংশ্লিষ্ট অফিসের সহায়তা নিন। সাময়িক প্রযুক্তিগত সমস্যা কিংবা চাকরির রেকর্ডের অসংগতি থাকলে তার কারণ যাচাই করে সমাধানের ব্যবস্থা করতে হবে।
বিশেষ করে পদোন্নতি, বদলি, উচ্চতর গ্রেড বা পূর্ববর্তী পে-ফিকেশনের তথ্য থাকলে সংশ্লিষ্ট নথি যাচাই না করে চূড়ান্ত করা উচিত নয়। সঠিক তথ্যের ভিত্তিতে পে-ফিকেশন সম্পন্ন করাই ভবিষ্যতে বেতনসংক্রান্ত জটিলতা কমানোর অন্যতম উপায়।
ফিক্সেশন কপি ডাউনলোডের পর করণীয়
ফিক্সেশন কপি ডাউনলোড করার পর ডিজিটাল কপি সংরক্ষণ করুন এবং প্রয়োজন হলে প্রিন্ট করে রাখুন। অফিসের নির্দেশনা অনুযায়ী পরবর্তী দাপ্তরিক কার্যক্রম সম্পন্ন করুন।
রিপোর্টে কোনো ভুল বা অসংগতি পাওয়া গেলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় বা প্রশাসন শাখাকে জানান। প্রয়োজন হলে সংশোধনের নির্ধারিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
এখানে মনে রাখা জরুরি, ফিক্সেশন রিপোর্ট ডাউনলোড করা এবং নতুন বেতনের বিল প্রস্তুত বা পরিশোধ সম্পন্ন হওয়া এক বিষয় নয়। বেতন পরিশোধের জন্য প্রযোজ্য যাচাই, অনুমোদন ও দাপ্তরিক প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে পারে।
নিরাপত্তার বিষয়েও সতর্ক থাকুন
পে-ফিকেশনের নামে কোনো ব্যক্তি বা অননুমোদিত ওয়েবসাইটে এনআইডি, জন্মতারিখ, OTP কিংবা পাসওয়ার্ড দেবেন না। শুধু সরকারি পোর্টাল ব্যবহার করুন। কোনো ব্যক্তি টাকা নিয়ে পে-ফিকেশন করে দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দিলে সতর্ক থাকুন।
নিজের তথ্য নিজে যাচাই করুন এবং প্রয়োজন হলে অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার সহায়তা নিন।
শেষ কথা
iBAS++ পে-ফিকেশন সম্পন্ন করার মূল বিষয় হলো সঠিক তথ্য দিয়ে লগইন করা, স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হওয়া তথ্য যাচাই করা, প্রয়োজনীয় তথ্য যথাযথভাবে পূরণ করা এবং কার্যক্রম শেষে ফিক্সেশন কপি সংগ্রহ করা।
অযথা দুশ্চিন্তা না করে প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত রাখুন, প্রতিটি ধাপ সতর্কতার সঙ্গে অনুসরণ করুন এবং কোনো অসংগতি দেখা দিলে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সহায়তা নিন। মনে রাখবেন, নির্ভুল তথ্যই সঠিক বেতন নির্ধারণের ভিত্তি।
তথ্যসূত্র: iBAS++ সরকারি পোর্টাল এবং সংশ্লিষ্ট সরকারি দপ্তরের প্রকাশিত পে-ফিকেশনসংক্রান্ত নির্দেশনা।
