iBAS++ পে ফিক্সেশন ২০২৬: সেন্ড ব্যাক হলে কী করবেন, পিআরএলভোগী ও প্রেষণে থাকা কর্মচারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা

জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি চাকরিজীবীদের বেতন নির্ধারণ বা পে ফিক্সেশন নিয়ে iBAS++ পোর্টালে কাজ করতে গিয়ে বিভিন্ন ধরনের জটিলতার মুখোমুখি হচ্ছেন কর্মকর্তা-কর্মচারীরা। বিশেষ করে পে ফিক্সেশনের আবেদন সেন্ড ব্যাক হলে করণীয়, ডিডিওর ক্ষমতা ও দায়িত্ব, পিআরএলভোগীদের বেতন নির্ধারণ, নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের তথ্য এন্ট্রি এবং প্রেষণে কর্মরতদের বেতন কোন দপ্তরের ভিত্তিতে নির্ধারিত হবে—এসব বিষয়ে জানতে আগ্রহী সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিরা।

বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে সামান্য তথ্যগত ভুলও আবেদন যাচাই, অনুমোদন কিংবা পরবর্তী হিসাব সমন্বয়ের প্রয়োজন তৈরি করতে পারে। তাই শুধু পোর্টালে তথ্য পূরণ করলেই হবে না; কর্মচারীর চাকরির অবস্থা, যোগদানের তারিখ, মূল বেতন, পদবি এবং প্রযোজ্য বিধানও যাচাই করতে হবে।

উত্থাপিত তথ্যের ভিত্তিতে iBAS++ পে ফিক্সেশনের চারটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, সম্ভাব্য জটিলতা এবং সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের করণীয় নিচে বিস্তারিত তুলে ধরা হলো।

১. iBAS++ পে ফিক্সেশন সেন্ড ব্যাক হলে করণীয় কী?

পে ফিক্সেশন প্রক্রিয়ায় ‘Send Back’ বলতে সাধারণত কোনো আবেদন বা তথ্য সংশোধনের জন্য আগের ধাপে ফেরত পাঠানো বোঝায়। কর্মচারীর তথ্য, পদবি, বেতন, যোগদানের তারিখ কিংবা অন্যান্য নথির মধ্যে অসংগতি থাকলে যাচাইকারী কর্তৃপক্ষ সংশোধনের প্রয়োজনীয়তা জানাতে পারেন।

এ ক্ষেত্রে প্রথম কাজ হলো, আবেদনটি কেন ফেরত এসেছে তা শনাক্ত করা। শুধু আবেদন ফেরত এসেছে দেখে নতুন করে সব তথ্য এন্ট্রি করা কিংবা একই তথ্য পুনরায় সাবমিট করা সমাধান নয়।

প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, GOB স্টাফদের ক্ষেত্রে ডিডিও নিজেই সেন্ড ব্যাক করতে পারবেন। অন্যদিকে, SDO-দের ক্ষেত্রে ডিডিও আবেদন ফরোয়ার্ড করবেন এবং ভুল থাকলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় থেকে তা সংশোধনের জন্য ফেরত আসতে পারে বলে উল্লেখ করা হয়েছে।

তবে GOB ও SDO-সংক্রান্ত এই প্রক্রিয়া সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর প্রশাসনিক শ্রেণি এবং iBAS++-এ নির্ধারিত ওয়ার্কফ্লোর ওপর নির্ভরশীল। এ বিষয়ে চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা যাচাই করা প্রয়োজন।

সেন্ড ব্যাক হলে ধাপে ধাপে যা করবেন

প্রথম ধাপ: iBAS++ পোর্টালে লগইন করে পে ফিক্সেশনের বর্তমান অবস্থা দেখুন।

দ্বিতীয় ধাপ: আবেদন ফেরত আসার কারণ বা মন্তব্য থাকলে তা মনোযোগ দিয়ে পড়ুন।

তৃতীয় ধাপ: পোর্টালে থাকা তথ্যের সঙ্গে নিয়োগপত্র, যোগদানপত্র, সর্বশেষ বেতন নির্ধারণী বিবরণী এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক নথি মিলিয়ে দেখুন।

চতুর্থ ধাপ: যে তথ্য ভুল রয়েছে, তা সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট ডিডিও, প্রশাসনিক শাখা বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সহায়তা নিন।

পঞ্চম ধাপ: সংশোধন সম্পন্ন হলে নির্ধারিত প্রক্রিয়ায় আবেদন পুনরায় জমা দিন এবং পরবর্তী অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন।

এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, সব কর্মচারীর ক্ষেত্রে সেন্ড ব্যাক করার ক্ষমতা একই পর্যায়ে থাকবে—এমনটি ধরে নেওয়া যাবে না। আবেদন কোন অফিস বা কর্মকর্তার কাছে রয়েছে, সেটি আগে নিশ্চিত হতে হবে।

২. ৩০ জুন ২০২৬-এ পিআরএল শেষ হলে কি নতুন স্কেলে বেতন নির্ধারণ করা যাবে?

পিআরএল বা Post-Retirement Leave সরকারি চাকরিজীবীদের অবসর-সংশ্লিষ্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের আলোচনায় পিআরএল শুরুর তারিখ, শেষ হওয়ার তারিখ এবং ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে কর্মচারীর চাকরিগত অবস্থা বিশেষ গুরুত্ব বহন করে।

প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, যাঁদের পিআরএল ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে শেষ হয়েছে, তাঁদের ক্ষেত্রে নতুন স্কেলে নিয়মিত বেতন নির্ধারণের সুযোগ নেই বলে উল্লেখ করা হয়েছে। অন্যদিকে, যাঁদের পিআরএল ১ জুলাই ২০২৬ তারিখেও চলমান ছিল, তাঁদের পেনশন নির্ধারণের স্বার্থে ওই তারিখে নতুন স্কেল অনুযায়ী ফিক্সেশন প্রয়োজন হতে পারে।

তবে এই বক্তব্যকে সব পিআরএলভোগীর জন্য চূড়ান্ত সরকারি নিয়ম হিসেবে ধরে নেওয়া ঠিক হবে না। সংশ্লিষ্ট বেতনস্কেলের গেজেট, অবসর-সংক্রান্ত বিধান এবং অর্থ বিভাগের প্রযোজ্য নির্দেশনা যাচাই করে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

পিআরএলভোগীদের কোন তথ্যগুলো যাচাই করা জরুরি?

• পিআরএল শুরুর তারিখ ও শেষ হওয়ার তারিখ।
• অবসরের কার্যকর তারিখ এবং সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশ।
• ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে কর্মচারীর চাকরিগত অবস্থা।
• অবসরকালীন শেষ বেতন নির্ধারণের বিবরণী।
• নতুন বেতনস্কেল অনুযায়ী পেনশন নির্ধারণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য বিধান।
• সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ বা পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা।

বিশেষ করে যাঁদের পিআরএল ৩০ জুন শেষ হয়েছে এবং যাঁদের পিআরএল ১ জুলাই বা তার পরে চলমান ছিল, তাঁদের ক্ষেত্রে একই নিয়ম ধরে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত নয়। সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির চাকরির রেকর্ড ও প্রযোজ্য বিধান যাচাই করাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

৩. ১ জুলাই ২০২৬ বা তার পরে যোগদানকারীদের জন্য ‘First Recruitment’ কেন গুরুত্বপূর্ণ?

নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের পে ফিক্সেশন পুরোনো কর্মচারীদের বেতন পুনর্নির্ধারণের প্রক্রিয়া থেকে আলাদা হতে পারে। কারণ নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের ক্ষেত্রে পূর্ববর্তী বেতন, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট কিংবা একই পদে দীর্ঘদিন চাকরির ধারাবাহিকতার তথ্য সব সময় প্রযোজ্য হয় না।

প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে বা এর পরে যোগদানকারী নতুন কর্মচারীদের iBAS++ পোর্টালে ‘First Recruitment’ রুট ব্যবহার করে তথ্য এন্ট্রি করার কথা বলা হয়েছে।

এই প্রক্রিয়ায় নিয়োগের তারিখ, পদবি, গ্রেড এবং প্রযোজ্য প্রারম্ভিক মূল বেতনের তথ্য সঠিকভাবে দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। তবে নতুন বেতনস্কেল কোন কর্মচারীর ক্ষেত্রে কীভাবে কার্যকর হবে, তা সংশ্লিষ্ট গেজেট ও নিয়োগসংক্রান্ত বিধানের ওপর নির্ভর করবে।

নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের জন্য করণীয়

১. নিয়োগপত্র ও যোগদানপত্র অনুযায়ী যোগদানের তারিখ নিশ্চিত করুন।

২. অনুমোদিত পদবি ও গ্রেড সঠিকভাবে নির্বাচন করুন।

৩. সংশ্লিষ্ট পদে প্রযোজ্য প্রারম্ভিক মূল বেতন যাচাই করুন।

৪. পোর্টালে নির্ধারিত এন্ট্রি রুট অনুসরণ করুন।

৫. তথ্য সাবমিট করার আগে সব তথ্য পুনরায় যাচাই করুন।

৬. কোনো ভুল রুট নির্বাচন হয়ে থাকলে নিজে থেকে অনুমান করে পরিবর্তন না করে সংশ্লিষ্ট ডিডিও বা প্রশাসনিক শাখার পরামর্শ নিন।

নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের ক্ষেত্রে ভুল এন্ট্রি রুট বা অসংগত তথ্য পরবর্তী যাচাইয়ে সমস্যা তৈরি করতে পারে। তাই শুরুতেই সঠিক তথ্য প্রদান করা জরুরি।

৪. প্রেষণে কর্মরতদের পে ফিক্সেশন হবে মূল অফিসের বেতনের ভিত্তিতে?

প্রেষণ বা Deputation-এর মাধ্যমে কোনো সরকারি কর্মচারী নিজ দপ্তরের বাইরে অন্য দপ্তর বা প্রতিষ্ঠানে দায়িত্ব পালন করতে পারেন। এ ধরনের কর্মচারীর বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে মূল দপ্তর এবং প্রেষণকারী প্রতিষ্ঠানের দায়িত্ব ও বেতন-সংক্রান্ত শর্ত গুরুত্বপূর্ণ।

প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, প্রেষণে কর্মরত কর্মচারীদের ১ জুলাই ২০২৬ তারিখের বেতন নির্ধারণে তাঁদের মূল অফিসের প্রাপ্য মূল বেতনকে ভিত্তি হিসেবে বিবেচনা করার কথা বলা হয়েছে।

অর্থাৎ, প্রেষণে থাকা কর্মচারীর ক্ষেত্রে শুধু বর্তমান কর্মস্থলের পদবি বা দায়িত্ব বিবেচনা করে বেতন নির্ধারণ করা যথেষ্ট নাও হতে পারে। মূল পদ, মূল দপ্তরের সর্বশেষ অনুমোদিত বেতন, প্রেষণ আদেশ এবং সংশ্লিষ্ট চাকরিবিধি যাচাই করা প্রয়োজন।

প্রেষণে থাকা কর্মচারীদের যেসব বিষয় খেয়াল রাখতে হবে

• মূল দপ্তরের সর্বশেষ অনুমোদিত মূল বেতন।
• মূল পদ ও গ্রেডের তথ্য।
• প্রেষণ আদেশের কার্যকারিতা এবং বেতন প্রদানের শর্ত।
• ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে প্রযোজ্য বেতন নির্ধারণের বিধান।
• মূল দপ্তর ও প্রেষণকারী প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বেতন-সংক্রান্ত দায়িত্ব বণ্টন।
• প্রয়োজন হলে মূল দপ্তর ও সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সমন্বয়।

প্রেষণে থাকা সব কর্মচারীর জন্য একই পদ্ধতি প্রযোজ্য হবে, এমন নিশ্চয়তা নেই। প্রেষণের ধরন, সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের বিধান এবং বেতন প্রদানের ব্যবস্থা অনুযায়ী প্রক্রিয়ায় পার্থক্য থাকতে পারে। তাই পে ফিক্সেশন চূড়ান্ত করার আগে মূল দপ্তরের বেতন বিবরণী ও প্রেষণ আদেশের সঙ্গে তথ্য মিলিয়ে নেওয়া উচিত।

৫. পে ফিক্সেশন আটকে গেলে কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন?

iBAS++-এ আবেদন আটকে থাকা, সেন্ড ব্যাক হওয়া কিংবা তথ্য সংশোধন করতে না পারার সমস্যায় সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করা প্রয়োজন। তবে সমস্যার ধরন অনুযায়ী যোগাযোগের জায়গাও ভিন্ন হতে পারে।

কোনো সমস্যার সমাধানে ব্যক্তিগত অনুমানের ভিত্তিতে বেতন বা চাকরির তথ্য পরিবর্তন করা উচিত নয়। প্রয়োজন হলে লিখিতভাবে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা নিতে হবে।

৬. পে ফিক্সেশন সাবমিটের আগে যে চেকলিস্ট অনুসরণ করবেন

পে ফিক্সেশনের তথ্য চূড়ান্তভাবে জমা দেওয়ার আগে নিচের বিষয়গুলো যাচাই করলে অনাকাঙ্ক্ষিত ভুলের ঝুঁকি কমানো সম্ভব।

• নাম, পদবি ও গ্রেড সঠিক আছে কি না।
• যোগদানের তারিখ ও চাকরির রেকর্ড মিলছে কি না।
• পূর্ববর্তী মূল বেতন ও ইনক্রিমেন্টের তথ্য সঠিক কি না।
• ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে প্রযোজ্য বেতন নির্ধারণের বিধান যাচাই করা হয়েছে কি না।
• পিআরএল বা অবসর-সংক্রান্ত তথ্য প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সঠিক কি না।
• নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত হলে নির্ধারিত এন্ট্রি রুট নির্বাচন করা হয়েছে কি না।
• প্রেষণে কর্মরত হলে মূল দপ্তরের বেতন রেকর্ড যাচাই করা হয়েছে কি না।
• সেন্ড ব্যাক হলে সংশ্লিষ্ট আপত্তি অনুযায়ী সংশোধন করা হয়েছে কি না।

উপসংহার

জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী iBAS++ পে ফিক্সেশন করতে গিয়ে সেন্ড ব্যাক, পিআরএল, নতুন নিয়োগ এবং প্রেষণে কর্মরতদের বেতন নির্ধারণের বিষয়গুলো বিশেষ গুরুত্বের সঙ্গে দেখতে হবে। প্রতিটি ক্ষেত্রে কর্মচারীর চাকরিগত অবস্থা ও প্রযোজ্য বিধান অনুযায়ী সঠিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করা প্রয়োজন।

এখানে আলোচিত নিয়মগুলোর কয়েকটি প্রদত্ত তথ্যের ভিত্তিতে বিশ্লেষণ করা হয়েছে; সংশ্লিষ্ট সরকারি গেজেট, মূল পরিপত্র এবং iBAS++-এর আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা সরাসরি যাচাই করা হয়নি। তাই বিশেষ করে পিআরএল শেষ হওয়া কর্মচারীদের যোগ্যতা, GOB ও SDO শ্রেণির আবেদন ফেরত পাঠানোর প্রক্রিয়া এবং প্রেষণে কর্মরতদের বেতন নির্ধারণের বিষয়ে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা নিশ্চিত করতে হবে।

সরকারি চাকরিজীবীদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো—সঠিক তথ্য প্রদান, আবেদন ফেরত এলে আপত্তির কারণ বুঝে সংশোধন এবং প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট ডিডিও বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সহায়তা নেওয়া। এতে পে ফিক্সেশন প্রক্রিয়ায় ভুলের ঝুঁকি কমবে এবং বেতন ও পেনশন-সংক্রান্ত জটিলতা সমাধানে সহায়ক হবে।