নামজারি শুনানির সময় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ২০২৬ । ভূমি সেবাগ্রহীতাদের জন্য জরুরি নির্দেশনা কি?

ভূমি ব্যবস্থাপনায় স্বচ্ছতা ও গতিশীলতা আনতে ই-নামজারি বা ডিজিটাল মিউটেশন এখন অপরিহার্য। তবে অনেক সময় সঠিক কাগজপত্রের অভাবে শুনানির দিনে সেবাগ্রহীতাদের ভোগান্তিতে পড়তে হয়। সম্প্রতি ভোলা সদর উপজেলা ভূমি অফিস থেকে নামজারি শুনানির সময় আবেদনকারী বা তার প্রতিনিধিকে কী কী মূল কাগজপত্র সাথে আনতে হবে, তার একটি সুনির্দিষ্ট তালিকা প্রকাশ করা হয়েছে।

ভূমি অফিস সূত্রে জানা গেছে, শুনানির সময় নিচে বর্ণিত কাগজপত্রগুলো সাথে রাখা বাধ্যতামূলক:

১. খতিয়ানের মূল কপি

আবেদনকৃত ভূমির সংশ্লিষ্ট সর্বশেষ খতিয়ানের (এসএ, আরএস বা বিএস) সার্টিফাইড অথবা মূল কপি সাথে রাখতে হবে। এটি জমির মালিকানা প্রমাণের প্রাথমিক ভিত্তি।

২. দলিলের ধারাবাহিকতা (পিঠ দলিল)

মালিকানার ধারাবাহিকতা প্রমাণের জন্য মূল দলিল অথবা বায়া দলিলের সার্টিফাইড কপি প্রয়োজন। বিশেষ করে জমিটি যদি কয়েক হাত বদল হয়ে থাকে, তবে সেই প্রতিটি স্তরের দলিলের কপি থাকা আবশ্যক।

৩. প্রতিনিধি নিয়োগের ক্ষমতা (Authorization Letter)

আবেদনকারী যদি নিজে শুনানিতে উপস্থিত হতে না পারেন, তবে তার মনোনীত প্রতিনিধিকে অবশ্যই যথাযথ ‘অথরাইজেশন লেটার’ বা ক্ষমতা অর্পণপত্র সাথে আনতে হবে।

৪. উত্তরাধিকার সনদ

উত্তরাধিকার সূত্রে প্রাপ্ত জমির ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান বা সিটি কর্পোরেশন/পৌরসভার কাউন্সিলর কর্তৃক স্বাক্ষরিত মূল উত্তরাধিকার সনদ (ওয়ারিশ কায়েম সনদ) প্রদর্শন করতে হবে।

৫. বণ্টননামা দলিল

যদি উত্তরাধিকার সূত্রে প্রাপ্ত জমি একাধিক ওয়ারিশের মধ্যে ভাগ হয়ে থাকে, তবে রেজিস্ট্রিকৃত বণ্টননামা দলিলের মূল অথবা সার্টিফাইড কপি বাধ্যতামূলকভাবে সাথে আনতে হবে।

৬. আদালতের আদেশ ও কলমি নকশা

জমির ওপর আদালত কর্তৃক কোনো প্রকার হস্তান্তরে নিষেধাজ্ঞা বা স্থগিতাদেশ থাকলে সংশ্লিষ্ট আদেশনামা এবং তফসিল বর্ণিত সীমানা বা চৌহদ্দিসহ ‘কলমি নকশা’ আবেদনের সাথে যুক্ত থাকতে হবে।

৭. অন্যান্য আনুষঙ্গিক নথি

আইনগত কারণে বা বিশেষ ক্ষেত্রে ভূমি অফিস থেকে অন্য কোনো ডকুমেন্টস চাওয়া হলে সেটিও উপস্থিত করতে হবে।

সচেতনতা ও পরামর্শ: ভূমি কর্মকর্তারা জানিয়েছেন, শুনানির সময় প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের মূল কপি না থাকলে আবেদন মঞ্জুর করার ক্ষেত্রে জটিলতা তৈরি হয়। তাই সেবাগ্রহীতাদের পরামর্শ দেওয়া হয়েছে যে, তারা যেন শুনানির নির্ধারিত তারিখে ঘর থেকে বের হওয়ার আগেই তালিকার সাথে মিলিয়ে সব কাগজ গুছিয়ে নেন।

ডিজিটাল ভূমি সেবাকে আরও জনবান্ধব করতে সঠিক নথিপত্র উপস্থাপন এবং দালালের খপ্পরে না পড়ে সরাসরি ভূমি অফিসে যোগাযোগের আহ্বান জানানো হয়েছে।

শুনানির দিন কি কি নিয়ে যেতে হবে?

বর্তমান ভূমি অফিসের নিয়ম অনুযায়ী, নামজারি বা মিউটেশন শুনানির দিন যে বিষয়গুলো এবং কাগজপত্রগুলো সাথে রাখা জরুরি, তার একটি তালিকা নিচে দেওয়া হলো:

১. মূল কাগজপত্র (Original Documents)

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, আপনি আবেদনের সময় যে সব কাগজের স্ক্যান কপি জমা দিয়েছিলেন, সেগুলোর মূল কপি (Main Copy) সাথে নিতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে:

• মূল দলিল: জমি ক্রয়ের মূল দলিল অথবা বায়া দলিল (পিঠ দলিল)।

• খতিয়ান: সংশ্লিষ্ট জমির এসএ, আরএস বা বিএস খতিয়ানের মূল বা সার্টিফাইড কপি।

• উত্তরাধিকার সনদ: যদি জমিটি উত্তরাধিকার সূত্রে পেয়ে থাকেন, তবে চেয়ারম্যান/কাউন্সিলর কর্তৃক স্বাক্ষরিত মূল ওয়ারিশ সনদ।

• বণ্টননামা দলিল: যদি আপোশ বণ্টন হয়ে থাকে, তবে সেই রেজিস্ট্রিকৃত মূল বণ্টননামা দলিল।

২. পরিচয়পত্র ও ছবি

• আবেদনকারীর (আপনার) জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) এর মূল কপি এবং ফটোকপি।

• প্রয়োজন হতে পারে এমন পাসপোর্ট সাইজের ছবি (সাধারণত আবেদনের সময় দেওয়া থাকে, তবে সাথে রাখা ভালো)।

৩. শুনানির নোটিশ

• আপনার মোবাইলে আসা শুনানির SMS অথবা অনলাইন থেকে ডাউনলোড করা শুনানির নোটিশের কপি।

৪. প্রতিনিধি পাঠালে (Authorization Letter)

• আপনি যদি নিজে উপস্থিত হতে না পারেন, তবে যাকে পাঠাচ্ছেন তাকে একটি ক্ষমতাপত্র বা অথরাইজেশন লেটার দিয়ে পাঠাতে হবে। তবে ব্যক্তিগত শুনানির ক্ষেত্রে আবেদনকারী নিজে উপস্থিত থাকাই সবচেয়ে ভালো।

৫. অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি

• ভূমি উন্নয়ন কর বা খাজনা পরিশোধের দাখিলা (সর্বশেষ কিস্তি পর্যন্ত)।

• যদি আদালতে কোনো মামলা বা নিষেধাজ্ঞা থাকে, তবে সেই সংক্রান্ত আদালতের আদেশের কপি।

• জমির সীমানা বা অবস্থান বোঝানোর জন্য একটি কলমি নকশা (যদি প্রয়োজন হয়)।

ছোট্ট একটি পরামর্শ: শুনানির সময় আপনার বক্তব্য স্পষ্ট রাখার চেষ্টা করবেন এবং সব কাগজের এক সেট ফটোকপি আলাদা ফাইলে রাখবেন যাতে প্রয়োজনে তাৎক্ষণিকভাবে জমা দেওয়া যায়।