সূচীপত্র
সরকারি কর্মচারীগণ নিজের টিএ বা ডিএ বিল নিজেই দাখিল করতে পারবেন-সেল্ফ ড্রয়িং অফিসার ছাড়াও কর্মচারীগণও ট্যুর ডাইরি সাবমিট করতে পারবেন – Staff TA DA Bill Submission
ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড লাগবে না? – না। গেজেটেড অফিসারগণ নিজের বিল নিজেই দাখিল করতে পারেন কিন্তু কর্মচারীগণের সকল বিলই ডিডিও দাখিল করতে পারেন। ভ্রমন বিলের ক্ষেত্রে কর্মচারীগণ এনআইডি ও মোবাইল নম্বর ব্যবহার করে ট্যুর ডাইরি এন্ট্রি করে ডিডিও’র আইডিতে পাঠাতে পারবেন। ডিডিও সেটি চেক করে হিসাবরক্ষণ অফিসে দাখিল করবেন। এক্ষেত্রে কোন আইডি পাসওয়ার্ড কর্মচারীর লাগবে না।
ডিডিও কি সেন্ড ব্যাক করতে পারবে? হ্যাঁ। সেল্ফ ড্রয়িং অফিসার বা কর্মচারী যে ট্যুর বিল দাখিল করবে সেটি যদি ঠিক না থাকে সংযুক্ত আদেশের সাথে মিল না থাকে তবে ডিডিও সেটি সেন্ড ব্যাক বা Decline করে দিতে পারবেন। এক্ষেত্রে কর্মকর্তা বা কর্মচারীকে পুনরায় ট্যুর বিল এন্ট্রি করতে হবে।
কবে থেকে কার্যকর? গত ০১ অক্টোবর ২০২২ হতে নতুন ভ্রমণ আদেশ কার্যকর হয়েছে এবং চলতি মাসে অনলাইনে এন্ট্রি কার্যকর হয়েছে। ০১ অক্টোবরের পরবর্তী বিল চলতি মাস হতেই অনলাইনে দাখিল করতে হবে। অনলাইনে দাখিল ব্যতিরেকে বিল গ্রহণ করা যাবে না। পূর্বের বকেয়া বিল অফলাইনে গ্রহণ করা গেলেও নতুন আদেশে কার্য বিল অনলাইনেই দাখিল করতে হবে।
কর্মচারীদের সেভ করা বিল ডিডিও আইডিতে জমা হবে / কর্মচারীর ভ্রমন ও বদলিজনিত বিল অনলাইনে দাখিল করতে হবে
View Details এ গিয়ে কর্মকর্তা বা কর্মচারী তার এন্ট্রিকৃত ট্যুর ডাইরি বা বিল দেখতে পারবেন তিনি তা প্রিন্ট করে হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে পারবেন। প্রথম দিকে হার্ড কপিও হিসাবরক্ষণ অফিসে দাখিল করতে হবে।
Caption: ibas++ TA DA Staff bill
Ibas++ staff Registration । কর্মচারী যেভাবে লগিন করে ট্যুর ডাইরি বা বিল দাখিল করবেন
- ibas.finance.gov.bd/ibas2 লিংকে যাবেন অথবা ibas2 লিখে গুগল করে প্রথম লিংক ভিজিট করবেন।
- আইবাস++ লগইন পেই হতে TA-DA Staff Login লিংকে ক্লিক করবেন।
- এনআইডি নম্বর, জন্ম তারিখ, ও মোবাইল নম্বর দিয়ে ক্যাপচা এন্ট্রি করে Login ক্লিক করবেন। পে ফিক্সেশন বা ইএফটিতে ব্যবহৃত মোবাইল নম্বর ও এনআইডি ইনপুট দিতে হবে।
- Login ক্লিক করলেই মোবাইলে একটি ওটিপি বা যাচাই কোড যাবে সেটি মোবাইল দেখে ইনপুট দিতে হবে।
- Verification Code ইনপুট দিয়ে Validate ক্লিক করতে হবে এবং একটি লগিন পেইজ পাবেন।
- Staff Select করুন এবং Go তে ক্লিক করুন। যদি আপনি টাইমস্কেল বা সিলেকশন গ্রেড পেয়ে থাকেন তবে Error মেসেজ দেখাবে। এক্ষেত্রে Substantive গ্রেড এন্ট্রি দিয়ে ডিডিও’র মাধ্যমে অনুমোদন করে নিতে হবে। অন্য কোন মেসেজ আসলে হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করতে হবে।
- Others সিলেক্ট করে ট্যুর ডাইরি এন্ট্রি করুন।
- Save করলেই ডিডিও’র আইডিতে যাবে। আপনি এবং ডিডিও View details এ ক্লিক করে বিল দেখতে পারবেন।
- DDO Accept and Submit করলেই হিসাবরক্ষণ অফিসে চলে যাবে।
- হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদন করলে ইএফটি জারি হবে।
- ব্যাস কাজ শেষ। একাউন্টে বিল চলে আসবে।
Sustantive গ্রেড সবারই কি এন্ট্রি ও অনুমোদন করতে হবে?
না। পদোন্নতি বা নিয়োগের গ্রেডে যারা আছেন তাদের ক্ষেত্রে সাবস্ট্যান্টটিভ গ্রেড অনুমোদন করতে হবে না। অন্যদিকে যাদের মূল গ্রেড নেই বা উচ্চতর গ্রেডে চলে গেছেন তাদের ক্ষেত্রে Substantive grade অনুমোদন করিয়ে নিতে হয়। দূরত্ব যেহেতু ম্যাট্রিক্স পদ্ধতিতে নির্ণয় হয় তাই Departure and Arrival Location Entry করলেই দুরত্ব হিসাব হয়ে যাবে। তারিখ থেকে তারিখ ডিএ হিসাব হবে এবং যাত্রাপথের জন্য অর্ধ ডিএ এবং ফিরতি পথের জন্য অর্ধ ডিএ চলে আসবে।
