সরকারি চাকরিজীবীদের অর্জিত (Earned Leave) ছুটির হিসাব নিয়ে প্রায়ই বিভিন্ন প্রশ্ন দেখা যায়। বিশেষ করে মাতৃত্বকালীন ছুটি ও শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি অর্জিত ছুটির হিসাবে কীভাবে প্রভাব ফেলে, তা নিয়ে অনেকের আগ্রহ রয়েছে।
বিশ্লেষণে দেখা যায়, একজন সরকারি কর্মচারী যদি ২৮ নভেম্বর ২০২২ থেকে ৩০ জুন ২০২৬ পর্যন্ত চাকরিতে কর্মরত থাকেন, তবে এ সময়ের মোট চাকরিকাল দাঁড়ায় ১,৩১১ দিন (উভয় দিনসহ গণনা)।
তবে এই সময়ের মধ্যে ২০২৫ সালের ১ জানুয়ারি থেকে ৩০ জুন পর্যন্ত ৬ মাসের মাতৃত্বকালীন ছুটি ভোগ করা হলে ওই সময়ে অর্জিত ছুটি সঞ্চিত হয় না। ক্যালেন্ডার অনুযায়ী এ সময়ের মোট দিন ১৮১ দিন। এছাড়া ১৫ দিনের শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি ভোগের সময়ও অর্জিত ছুটি হিসাবের আওতায় আসে না।
সে অনুযায়ী মোট ১৯৬ দিন (১৮১ + ১৫) অর্জিত ছুটির হিসাব থেকে বাদ যাবে। ফলে অর্জিত ছুটি গণনার জন্য কার্যকর কর্মদিবস দাঁড়ায় ১,১১৫ দিন।
সরকারি বিধি অনুযায়ী কর্তব্যরত প্রতি ১১ দিনের বিপরীতে ১ দিন অর্জিত ছুটি হিসাব করলে, ১,১১৫ কার্যকর কর্মদিবসের বিপরীতে অর্জিত ছুটি হয় ১০১ দিন (অবশিষ্ট ৪ দিন)।
বিশ্লেষকদের মতে, এ হিসাবে অন্য কোনো অসাধারণ ছুটি (Extraordinary Leave/LWP), বিনা বেতনের ছুটি বা এমন কোনো সময় অন্তর্ভুক্ত নয়, যা অর্জিত ছুটি সঞ্চয়ের ক্ষেত্রে গণ্য হয় না। এমন কোনো অতিরিক্ত সময় থাকলে চূড়ান্ত হিসাব পরিবর্তিত হতে পারে।
এ কারণে ব্যক্তিগত সার্ভিস বুক, ছুটির রেকর্ড এবং সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নথির সঙ্গে মিলিয়ে চূড়ান্ত হিসাব নিশ্চিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।
- চাকরির সময়কাল: ২৮ নভেম্বর ২০২২ – ৩০ জুন ২০২৬ = ১,৩১১ দিন
- বাদ যাবে:
- মাতৃত্বকালীন ছুটি (১ জানুয়ারি–৩০ জুন ২০২৫) = ১৮১ দিন
- শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি = ১৫ দিন
অর্জনযোগ্য কার্যকর চাকরির দিন:
১,৩১১ − ১৮১ − ১৫ = ১,১১৫ দিন
যদি অর্ধ গড় বেতনে অর্জিত ছুটি প্রতি ১২ দিনের জন্য ১ দিন হিসেবে হিসাব করা হয়, তাহলে—
১,১১৫ ÷ ১২ = ৯২ দিন (অবশিষ্ট ১১ দিন)
ফলাফল
৩০ জুন ২০২৬ পর্যন্ত অর্ধ গড় বেতনে অর্জিত ছুটি = ৯২ দিন। (অবশিষ্ট ১১ দিন পরবর্তী সময়ে যোগ হবে)
তথ্য অনুযায়ী হিসাব:
- চাকরির সময়কাল: ২৮ নভেম্বর ২০২২ থেকে ৩০ জুন ২০২৬
- বাদ দেওয়া হয়েছে:
- মাতৃত্বকালীন ছুটি: ১৮১ দিন
- শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি: ১৫ দিন
- কার্যকর চাকরির দিন: ১,১১৫ দিন
এর ভিত্তিতে—
| ছুটির ধরন | হিসাব | প্রাপ্য |
|---|---|---|
| পূর্ণ গড় বেতনে অর্জিত ছুটি | প্রতি ১১ দিনে ১ দিন | ১০১ দিন |
| অর্ধ গড় বেতনে অর্জিত ছুটি | প্রতি ১২ দিনে ১ দিন | ৯২ দিন |
মোট অর্জিত ছুটি
- পূর্ণ গড় বেতনে: ১০১ দিন
- অর্ধ গড় বেতনে: ৯২ দিন
সর্বমোট = ১৯৩ দিন।
তবে চূড়ান্ত হিসাবের ক্ষেত্রে আপনার সার্ভিস বুক, যোগদানের তারিখ, ছুটির আদেশ এবং প্রযোজ্য সরকারি বিধিমালা অনুযায়ী হিসাব যাচাই করা উচিত। যদি মাঝখানে অন্য কোনো অসাধারণ ছুটি (EOL/LWP) বা ছুটি অর্জনে অযোগ্য সময় থাকে, তাহলে মোট দিন কিছুটা পরিবর্তিত হতে পারে।
