নতুন জাতীয় বেতন কাঠামো-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের Pay Fixation কার্যক্রম শুরু হচ্ছে। অর্থ বিভাগের নির্দেশনা অনুযায়ী ৫ অক্টোবর থেকে পে-ফিক্সেশন কার্যক্রম শুরু হয়ে ২০ অক্টোবরের মধ্যে শেষ করার কথা রয়েছে। নতুন বেতন নির্ধারণ করা হবে সরকারের iBAS++ Pay Fixation Module-এর মাধ্যমে। পে-ফিক্সেশন শেষ হওয়ার পর নতুন বেতন এবং প্রাপ্য বকেয়া নির্ধারণ করা হবে।

এই পরিস্থিতিতে সরকারি চাকরিজীবীদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হলো—iBAS++-এ ঢুকে ফরম পূরণ করার আগে নিজের ব্যক্তিগত, চাকরি ও বেতনসংক্রান্ত তথ্য একবার নয়, একাধিকবার যাচাই করা। কারণ শুধু বর্তমান Basic Pay জানলেই হবে না; আগের Pay Fixation, পদোন্নতি, বদলি, সময় স্কেল, সিলেকশন গ্রেড, উচ্চতর গ্রেডসহ চাকরিজীবনের গুরুত্বপূর্ণ তথ্যও প্রয়োজন হতে পারে।

কেন এবার তথ্য যাচাই এত গুরুত্বপূর্ণ?

iBAS++ কোনো সাধারণ তথ্য সংরক্ষণের ওয়েবসাইট নয়। এটি সরকারের সমন্বিত আর্থিক ব্যবস্থাপনা তথ্যব্যবস্থা, যা কর্মচারী ডাটাবেজ, বেতন বিল, GPF, কর্মচারীর সার্ভিস রেকর্ডসহ বিভিন্ন আর্থিক ও চাকরিসংক্রান্ত কার্যক্রমের সঙ্গে সংযুক্ত। সরকারি iBAS++-এর তথ্য অনুযায়ী, সিস্টেমটি কর্মচারী ও পেনশনভোগীদের ডাটাবেজের সঙ্গে সমন্বিত এবং কর্মচারীদের বেতন বিল, GPF ও সার্ভিস-সংক্রান্ত কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহৃত হয়।

ফলে পে-ফিক্সেশনে দেওয়া তথ্যের সঙ্গে অফিসের সংরক্ষিত তথ্য ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের মিল থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

পে ফিক্সেশনের আগে প্রথমেই যেসব তথ্য যাচাই করবেন

১. NID নম্বর সঠিক আছে কি না

সবার আগে নিজের জাতীয় পরিচয়পত্রের নম্বর যাচাই করতে হবে।

মিলিয়ে দেখুন—

• NID নম্বর
• নামের বাংলা বানান
• নামের ইংরেজি বানান
• জন্মতারিখ
• প্রয়োজনীয় অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য

পে-ফিক্সেশনের লগইন ও তথ্য যাচাইয়ের ক্ষেত্রে NID এবং জন্মতারিখ গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হিসেবে ব্যবহৃত হচ্ছে। সরকারি iBAS++-এর অনলাইন বেতন নির্ধারণ ব্যবস্থাতেও NID, জন্মতারিখ ও মোবাইল নম্বরের মতো তথ্য ব্যবহারের ব্যবস্থা রয়েছে।

NID ও সার্ভিস রেকর্ডের তথ্যের মধ্যে অমিল থাকলে বিষয়টি আগে সংশোধন বা যাচাই করা উচিত।

২. iBAS++-এ নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর সচল রাখুন

পে-ফিক্সেশনের সময় মোবাইল নম্বর অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। iBAS++-এর অনলাইন ব্যবস্থায় মোবাইল/ই-মেইলে ভেরিফিকেশন কোড পাঠানোর ব্যবস্থা রয়েছে।

তাই—

যে মোবাইল নম্বর iBAS++-এর সঙ্গে নিবন্ধিত, সেটি সচল রাখুন।

মোবাইল হারিয়ে গেলে বা নম্বর পরিবর্তন হয়ে থাকলে পে-ফিকেশন শুরু করার আগে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া ভালো।

৩. ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের Basic Pay সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ

নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে যে Basic Pay কার্যকর ছিল, সেটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি।

সরকারি সূত্রের উদ্ধৃতি দিয়ে প্রকাশিত প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, নতুন কাঠামোর বেতন নির্ধারণ করা হবে ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে কর্মচারীর প্রাপ্ত Basic Pay-এর ভিত্তিতে।

তাই প্রত্যেক কর্মচারীকে বিশেষভাবে যাচাই করতে হবে—

৩০ জুন ২০২৬-এর Basic Pay কত ছিল?

এর সঙ্গে মিলিয়ে দেখতে হবে—

• জুন ২০২৬-এর বেতন স্লিপ
• সর্বশেষ ইনক্রিমেন্ট
• সার্ভিস বুক
• পূর্বের Pay Fixation
• iBAS++-এ সংরক্ষিত বেতন তথ্য

এই জায়গায় ভুল থাকলে নতুন বেতন নির্ধারণেও তার প্রভাব পড়তে পারে।

৪. সর্বশেষ ইনক্রিমেন্টের তথ্য মিলিয়ে নিন

Pay Fixation-এর আগে সর্বশেষ ইনক্রিমেন্টের—

• তারিখ
• ইনক্রিমেন্টের পর Basic Pay
• প্রযোজ্য হলে অতিরিক্ত ইনক্রিমেন্ট
• ইনক্রিমেন্টের আদেশ/রেকর্ড

যাচাই করে রাখা উচিত।

বিশেষ করে ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে কার্যকর Basic Pay নির্ধারণের সময় সর্বশেষ ইনক্রিমেন্ট সঠিকভাবে প্রতিফলিত হয়েছে কি না তা দেখা জরুরি।

৫. আগের Pay Fixation-এর তথ্য অবশ্যই যাচাই করুন

এবারের পে-ফিক্সেশনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো পূর্ববর্তী Pay Fixation।

নতুন পে-ফিক্সেশনের সময় শুধু বর্তমান বেতন নয়, আগের বেতন নির্ধারণের ইতিহাসও যাচাই করতে হতে পারে। সরকারি সূত্রভিত্তিক প্রতিবেদনে স্পষ্টভাবে বলা হয়েছে, কর্মচারীদের আগের Pay Fixation-এর রেকর্ডও যাচাই করতে হবে।

তাই পুরোনো—

• Pay Fixation Statement
• বেতন নির্ধারণী আদেশ
• পদোন্নতির পর ফিক্সেশন
• উচ্চতর গ্রেডের ফিক্সেশন
• সময় স্কেল/সিলেকশন গ্রেডের ফিক্সেশন

থাকলে সেগুলো হাতের কাছে রাখা উচিত।

৬. পদোন্নতি হয়ে থাকলে আদেশ প্রস্তুত রাখুন

যেসব কর্মকর্তা-কর্মচারী চাকরিজীবনে পদোন্নতি পেয়েছেন, তাদের ক্ষেত্রে পদোন্নতির তথ্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

প্রস্তুত রাখুন—

• পদোন্নতির অফিস আদেশ
• পদোন্নতির তারিখ
• নতুন পদ
• নতুন গ্রেড
• পদোন্নতির পর বেতন নির্ধারণের তথ্য

কারণ পদোন্নতির কারণে পূর্বে Basic Pay পরিবর্তিত হয়ে থাকলে নতুন Pay Fixation-এ সেই ইতিহাস বিবেচনায় আসতে পারে।

৭. বদলি বা কর্মস্থল পরিবর্তনের তথ্য যাচাই করুন

চাকরিজীবনে বদলি হয়ে থাকলে সংশ্লিষ্ট তথ্যও যাচাই করে রাখা ভালো।

বিশেষ করে—

• বর্তমান মন্ত্রণালয়/বিভাগ
• অধিদপ্তর/পরিদপ্তর
• বর্তমান অফিস
• বর্তমান পদ
• বর্তমান গ্রেড

সঠিকভাবে আছে কি না দেখুন।

প্রয়োজনে বদলির অফিস আদেশ সংরক্ষণ করুন।

৮. সময় স্কেল, সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর গ্রেড থাকলে বিশেষ সতর্কতা

এই অংশটি অনেক কর্মচারীর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

যারা পূর্ববর্তী বেতন কাঠামোয়—

• Time Scale
• Selection Grade
• Higher Scale
• Higher Grade

পেয়েছেন, তাদের সংশ্লিষ্ট আদেশ ও পূর্বের বেতন নির্ধারণের তথ্য অবশ্যই প্রস্তুত রাখা উচিত।

কারণ নতুন বেতন কাঠামোর অধীনে উচ্চতর গ্রেডের হিসাবের ক্ষেত্রে আগের সুবিধাগুলোর ইতিহাস গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। অর্থ বিভাগ-সংশ্লিষ্ট তথ্য অনুযায়ী, আগের কাঠামোয় একই পদে একাধিক Selection Grade, Time Scale বা Higher Grade পাওয়া কর্মচারীদের ক্ষেত্রে নতুন কাঠামোয় উচ্চতর গ্রেডের যোগ্যতা নির্ধারণে বিশেষ বিধান রয়েছে।

অতএব এ ধরনের কর্মচারীদের জন্য পুরোনো অফিস আদেশ ও পূর্বের Pay Fixation Statement সংরক্ষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

৯. সার্ভিস বুকের তথ্যের সঙ্গে সবকিছু মিলিয়ে নিন

সার্ভিস বুককে পে-ফিক্সেশনের প্রস্তুতির অন্যতম প্রধান রেফারেন্স হিসেবে বিবেচনা করা যেতে পারে।

বিশেষ করে মিলিয়ে দেখুন—

নাম → জন্মতারিখ → যোগদানের তারিখ → পদ → গ্রেড → ইনক্রিমেন্ট → পদোন্নতি → উচ্চতর গ্রেড → Basic Pay

কোনো তথ্যের মধ্যে পার্থক্য থাকলে নিজের অনুমান অনুযায়ী তথ্য পরিবর্তন করা উচিত নয়।

প্রথমে সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক শাখা বা হিসাবরক্ষণ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে বিষয়টি নিশ্চিত করা উচিত।

১০. নিয়োগপত্র ও যোগদানপত্র কাছে রাখুন

নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের পাশাপাশি পুরোনো কর্মচারীদেরও নিয়োগপত্র ও যোগদানসংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করে রাখা ভালো।

বিশেষ করে—

• নিয়োগ আদেশ নম্বর
• নিয়োগ আদেশের তারিখ
• পদ
• যোগদানের তারিখ
• নিয়োগের সময়কার গ্রেড/স্কেল

এসব তথ্য যাচাই করুন।

iBAS++-এর Pay Fixation ব্যবস্থায় নতুন নিয়োগের ক্ষেত্রে নিয়োগ আদেশ, যোগদানের তারিখ, পদ ও গ্রেডসহ বিভিন্ন চাকরিসংক্রান্ত তথ্য ব্যবহারের ব্যবস্থা রয়েছে।

১১. সর্বশেষ বেতন স্লিপ হাতে রাখুন

পে-ফিক্সেশনের আগে অন্তত সর্বশেষ বেতন স্লিপ সংরক্ষণ করা উচিত।

এর মাধ্যমে যাচাই করা যাবে—

• Basic Pay
• ইনক্রিমেন্ট
• বিভিন্ন ভাতা
• কর্তন
• অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বেতন তথ্য

বিশেষ করে ৩০ জুন ২০২৬-এর Basic Pay যাচাইয়ের ক্ষেত্রে পুরোনো বেতন রেকর্ড গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

১২. বর্তমান পদ ও গ্রেড সঠিকভাবে যাচাই করুন

Pay Fixation-এর সময় বর্তমান পদ ও গ্রেড ভুল দেওয়া হলে পরবর্তী বেতন নির্ধারণে সমস্যা তৈরি হতে পারে।

তাই নিজের—

বর্তমান পদ + বর্তমান গ্রেড + ৩০ জুনের Basic Pay

এই তিনটি তথ্য একসঙ্গে মিলিয়ে দেখা উচিত।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের রেকর্ডে কোনো পরিবর্তন হয়ে থাকলে তার অফিস আদেশও কাছে রাখা ভালো।

১৩. পে-ফিক্সেশনের সঙ্গে বকেয়া পাওনার সম্পর্ক

এবারের Pay Fixation শুধু নতুন Basic Pay নির্ধারণের জন্য নয়; এর সঙ্গে বকেয়া বা arrear হিসাবেরও সরাসরি সম্পর্ক রয়েছে।

সাম্প্রতিক তথ্য অনুযায়ী, নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হওয়ার পর আগের ও নতুন Basic Pay-এর পার্থক্য এবং কার্যকর তারিখ বিবেচনা করে বকেয়া হিসাব করা হবে। অক্টোবরের বেতনের সঙ্গে প্রায় তিন মাসের বকেয়া পাওয়ার সম্ভাবনার কথা অর্থ বিভাগ-সংশ্লিষ্ট সূত্রের বরাতে জানানো হয়েছে। তবে প্রত্যেকের বকেয়ার পরিমাণ এক হবে না।

কার কত বকেয়া হবে তা নির্ভর করবে—

• বর্তমান Basic Pay
• নতুন নির্ধারিত Basic Pay
• গ্রেড
• কার্যকর তারিখ
• প্রযোজ্য ধাপ

ইত্যাদির ওপর।

তাই Pay Fixation-এ সঠিক তথ্য দেওয়া শুধু নতুন বেতন পাওয়ার জন্য নয়, প্রাপ্য বকেয়া সঠিকভাবে নির্ধারণের জন্যও গুরুত্বপূর্ণ।

১৪. নতুন পে-স্কেলের বাস্তবায়ন ধাপও বুঝে নিন

নতুন বেতন কাঠামো ১ জুলাই ২০২৬ থেকে কার্যকর হলেও সম্পূর্ণ বেতন বৃদ্ধি একদিনে কার্যকর হচ্ছে না।

সাম্প্রতিক সরকারি তথ্যভিত্তিক প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, নতুন Basic Pay ধাপে ধাপে বাস্তবায়িত হবে। ১ জুলাই–৩১ ডিসেম্বর ২০২৬ প্রথম ধাপ, ১ জানুয়ারি–৩০ জুন ২০২৭ দ্বিতীয় ধাপ এবং ১ জুলাই ২০২৭ থেকে পূর্ণ নতুন Basic Pay কার্যকর হওয়ার কথা রয়েছে। নতুন ভাতাগুলো ১ জানুয়ারি ২০২৮ থেকে কার্যকর হওয়ার কথা বলা হয়েছে।

ফলে কর্মচারীর নতুন Basic Pay এবং বকেয়া—দুটির হিসাব বুঝতে হলে শুধু নতুন স্কেলের ঘরভিত্তিক Basic Pay জানলেই হবে না; বাস্তবায়নের ধাপও বুঝতে হবে।

১৫. Pay Fixation শেষ হলেই কাজ শেষ নয়

অনলাইনে তথ্য সাবমিট করলেই পুরো প্রক্রিয়া শেষ হয়ে যাবে—এমনটা ধরে নেওয়া ঠিক নয়।

সাম্প্রতিক প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, কর্মচারীর তথ্য সাবমিট করার পর সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস তা যাচাই করবে। তথ্য ও সহায়ক কাগজপত্রের মধ্যে অসঙ্গতি পাওয়া গেলে সংশোধনের প্রয়োজন হতে পারে।

অর্থাৎ পুরো প্রক্রিয়াটি মোটামুটি এভাবে বোঝা যায়—

তথ্য প্রস্তুত → iBAS++-এ তথ্য প্রদান → Pay Fixation → তথ্য যাচাই → প্রয়োজনীয় সংশোধন/প্রতিপাদন → নতুন বেতন নির্ধারণ → বেতন বিল → বকেয়া হিসাব।

পে ফিক্সেশনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট চেকলিস্ট

ব্যক্তিগত তথ্য

☑ NID
☑ নামের সঠিক বানান
☑ জন্মতারিখ
☑ সচল মোবাইল নম্বর

চাকরির তথ্য

☑ নিয়োগপত্র
☑ নিয়োগ আদেশ
☑ যোগদানপত্র
☑ যোগদানের সঠিক তারিখ
☑ বর্তমান পদ
☑ বর্তমান গ্রেড
☑ বর্তমান কর্মস্থল
☑ সার্ভিস বুক

বেতনসংক্রান্ত তথ্য

☑ ৩০ জুন ২০২৬-এর Basic Pay
☑ সর্বশেষ বেতন স্লিপ
☑ সর্বশেষ ইনক্রিমেন্টের তারিখ
☑ ইনক্রিমেন্টের পর Basic Pay
☑ পূর্ববর্তী Pay Fixation Statement

বিশেষ ক্ষেত্রে

☑ পদোন্নতির আদেশ
☑ বদলির আদেশ
☑ Time Scale-এর আদেশ
☑ Selection Grade-এর আদেশ
☑ Higher Grade/Higher Scale-এর আদেশ
☑ এসবের ভিত্তিতে পূর্বের Pay Fixation-এর তথ্য

এক নজরে: Pay Fixation-এর আগে ১৫টি বিষয়

১. NID নম্বর ঠিক আছে কি না
২. নামের বানান ঠিক আছে কি না
৩. জন্মতারিখ ঠিক আছে কি না
৪. মোবাইল নম্বর সচল কি না
৫. চাকরিতে যোগদানের তারিখ ঠিক আছে কি না
৬. বর্তমান পদ ঠিক আছে কি না
৭. বর্তমান গ্রেড ঠিক আছে কি না
৮. ৩০ জুন ২০২৬-এর Basic Pay কত ছিল তা নিশ্চিত করুন
৯. সর্বশেষ ইনক্রিমেন্টের তথ্য মিলিয়ে নিন
১০. আগের Pay Fixation যাচাই করুন
১১. পদোন্নতির তথ্য থাকলে আদেশ প্রস্তুত রাখুন
১২. বদলির তথ্য থাকলে সংশ্লিষ্ট আদেশ রাখুন
১৩. Time Scale/Selection Grade/Higher Grade থাকলে সব আদেশ রাখুন
১৪. সার্ভিস বুকের তথ্যের সঙ্গে iBAS++ তথ্য মিলিয়ে নিন
১৫. সর্বশেষ বেতন স্লিপ সংরক্ষণ করুন

কোনো তথ্য ভুল থাকলে কী করবেন?

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা হলো—ভুল তথ্য দেখে নিজের মতো করে নতুন তথ্য বসিয়ে দেওয়া যাবে না।

যদি NID, সার্ভিস বুক, নিয়োগপত্র, বেতন স্লিপ এবং iBAS++-এর তথ্যের মধ্যে অমিল থাকে, তাহলে সংশ্লিষ্ট অফিসের প্রশাসনিক শাখা বা হিসাবরক্ষণ কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করে সঠিক তথ্য নিশ্চিত করা উচিত।

বিশেষ করে যোগদানের তারিখ, Basic Pay, ইনক্রিমেন্ট, পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড এবং পূর্বের Pay Fixation-এর ক্ষেত্রে অনুমান করে তথ্য দেওয়া ঝুঁকিপূর্ণ।

কারণ হিসাবরক্ষণ অফিস পরবর্তী ধাপে তথ্য ও প্রয়োজনীয় নথি যাচাই করতে পারে।

শেষ মুহূর্তের গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ

পে-ফিক্সেশন করার আগে একজন সরকারি কর্মচারী চাইলে নিজের জন্য একটি ছোট “Pay Fixation File” তৈরি করে রাখতে পারেন।

একটি ফোল্ডারে রাখুন—

NID + নিয়োগপত্র + যোগদানপত্র + সার্ভিস বুকের প্রয়োজনীয় তথ্য + সর্বশেষ বেতন স্লিপ + ইনক্রিমেন্টের তথ্য + পূর্বের Pay Fixation + পদোন্নতি/উচ্চতর গ্রেড/Time Scale/Selection Grade-এর আদেশ।

এতে অনলাইনে তথ্য পূরণের সময় প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজতে সময় নষ্ট হবে না এবং পরবর্তীতে হিসাবরক্ষণ অফিস কোনো নথি চাইলে দ্রুত তা দেখানো সম্ভব হবে।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কথা

২০২৬ সালের Pay Fixation-এ শুধু নতুন Basic Pay কত হবে সেটি জানাই যথেষ্ট নয়। নিজের চাকরিজীবনের আগের বেতন নির্ধারণ, পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড, ইনক্রিমেন্ট এবং ৩০ জুন ২০২৬-এর Basic Pay—সবকিছুর একটি নির্ভুল ধারাবাহিক রেকর্ড থাকা প্রয়োজন।

কারণ নতুন Basic Pay নির্ধারণের পাশাপাশি এই তথ্যগুলোর ওপরই পরবর্তী বেতন বিল ও বকেয়া হিসাবের নির্ভুলতা নির্ভর করতে পারে।

তাই Pay Fixation-এর মূলনীতি হওয়া উচিত—“আগে তথ্য যাচাই, পরে ফিক্সেশন।”

iBAS++-এর সরকারি পোর্টালেও Pay Fixation-2026-এর জন্য GoB Staff – Running এবং New Recruitment (All Grades)—আলাদা অপশন দেখানো হচ্ছে।

৫ অক্টোবর থেকে শুরু হওয়া এই কার্যক্রমের নির্ধারিত সময়সীমা ২০ অক্টোবর হওয়ায় শেষ মুহূর্তে তাড়াহুড়া না করে প্রয়োজনীয় নথি ও তথ্য এখনই প্রস্তুত রাখা সবচেয়ে বুদ্ধিমানের কাজ।