নতুন সরকারি চাকরিজীবীদের বেতন নির্ধারণে আইবাস++-এর বিশেষ অপশন, জেনে নিন নিয়ম ও করণীয়

সরকারি চাকরিতে প্রথমবার নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ নিয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয় সামনে এসেছে। প্রথম নিয়োগের বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমে ‘First Recruitment (All Grade)’ নামের একটি অপশনের তথ্য প্রকাশ করা হয়েছে। প্রদত্ত তথ্যে বলা হয়েছে, ২০২৬ সালের বেতন ও ভাতাদি-সংক্রান্ত আদেশ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট গ্রেডের প্রারম্ভিক ধাপে বেতন নির্ধারণ করা হবে। পাশাপাশি ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে ৩০ জুন ২০২৭ পর্যন্ত একটি সময়সীমার কথাও উল্লেখ করা হয়েছে।

তবে এই সময়সীমা কোন কার্যক্রমের জন্য নির্ধারিত এবং সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়ায় কারা অংশ নিতে পারবেন, তা নিশ্চিত করতে মূল সরকারি আদেশ ও দাপ্তরিক নির্দেশনা যাচাই করা প্রয়োজন। নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের পাশাপাশি যাঁরা বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানতে চান, তাঁদের জন্য বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ।

প্রথম নিয়োগে বেতন নির্ধারণ কেন গুরুত্বপূর্ণ?

সরকারি চাকরিতে যোগদানের পর একজন কর্মচারীর মূল বেতন নির্ধারণ করা হয় প্রযোজ্য বেতন স্কেল ও সংশ্লিষ্ট বিধিমালা অনুসারে। এই বেতন পরবর্তী সময়ে বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি, প্রযোজ্য ভাতা এবং অন্যান্য আর্থিক সুবিধা হিসাবের ভিত্তি হিসেবে কাজ করতে পারে।

প্রথমবার সরকারি চাকরিতে নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীর ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট পদের গ্রেড, অনুমোদিত বেতন স্কেল এবং চাকরিতে যোগদানের তারিখ বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এসব তথ্যের ভিত্তিতে প্রযোজ্য নিয়ম অনুযায়ী প্রাথমিক বেতন নির্ধারণ করা হয়।

অন্যদিকে, আগে সরকারি চাকরিতে কর্মরত ছিলেন—এমন কোনো ব্যক্তি নতুন পদে যোগদান করলে তাঁর ক্ষেত্রে পূর্ববর্তী চাকরির তথ্য ও প্রযোজ্য বিধান বিবেচনার প্রয়োজন হতে পারে। ফলে সব কর্মচারীর বেতন একই পদ্ধতিতে নির্ধারিত হবে, এমনটি ধরে নেওয়া ঠিক নয়।

আইবাস++-এ ‘First Recruitment (All Grade)’ অপশন কী?

প্রদত্ত তথ্যে আইবাস++ সিস্টেমের ‘First Recruitment (All Grade)’ অপশনকে প্রথম নিয়োগের বেতন নির্ধারণের সঙ্গে সম্পর্কিত হিসেবে উপস্থাপন করা হয়েছে।

আইবাস++ বাংলাদেশের সরকারি আর্থিক ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত একটি সমন্বিত ব্যবস্থা। সরকারি কর্মচারীদের বেতন-ভাতা-সংক্রান্ত বিভিন্ন কার্যক্রমে এই সিস্টেমের ব্যবহার রয়েছে। নির্দিষ্ট অপশনের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট তথ্য প্রবেশ, যাচাই এবং অনুমোদিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে বেতন নির্ধারণের কাজ সম্পন্ন করা হতে পারে।

‘First Recruitment (All Grade)’ নামটি থেকে বোঝা যায়, অপশনটি বিভিন্ন গ্রেডে প্রথম নিয়োগের বেতন নির্ধারণের উদ্দেশ্যে ব্যবহারের সঙ্গে সম্পর্কিত। তবে শুধু অপশনের নামের ভিত্তিতে এর আওতাভুক্ত কর্মচারী, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র কিংবা অনুমোদনের ধাপ সম্পর্কে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত দেওয়া সম্ভব নয়।

এসব বিষয়ে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা এবং আইবাস++ সিস্টেমে প্রদর্শিত নিয়ম অনুসরণ করা প্রয়োজন।

২০২৬ সালের বেতন আদেশ অনুযায়ী কোন ধাপে বেতন নির্ধারণ হবে?

প্রদত্ত ছবিতে উল্লেখ করা হয়েছে, প্রথম নিয়োগের বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে ২০২৬ সালের বেতন ও ভাতাদি-সংক্রান্ত আদেশ অনুসারে সংশ্লিষ্ট গ্রেডের প্রারম্ভিক ধাপে বেতন নির্ধারণ করা হবে।

এখানে প্রারম্ভিক ধাপ বলতে সংশ্লিষ্ট বেতন স্কেলের প্রথম বা নির্ধারিত শুরুর ধাপকে বোঝানো হতে পারে। তবে কর্মচারীর ক্ষেত্রে কোন ধাপ প্রযোজ্য হবে, তা সংশ্লিষ্ট আদেশের বিধান এবং নিয়োগের প্রকৃতির ওপর নির্ভর করবে।

বেতন নির্ধারণের সময় সাধারণত কয়েকটি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে—

• নিয়োগপ্রাপ্ত পদের নাম ও গ্রেড।
• সংশ্লিষ্ট পদের অনুমোদিত বেতন স্কেল।
• চাকরিতে যোগদানের তারিখ।
• কর্মচারী আগে সরকারি চাকরিতে ছিলেন কি না।
• পূর্ববর্তী চাকরির বেতন বা চাকরির ধারাবাহিকতা বিবেচনার কোনো বিধান রয়েছে কি না।
• সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশে নির্ধারিত বিশেষ শর্ত।

এসব বিষয় যাচাই না করে কোনো নির্দিষ্ট বেতন বা বেতন ধাপ সবার জন্য প্রযোজ্য বলে ঘোষণা করা উচিত নয়।

১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে ৩০ জুন ২০২৭—সময়সীমা নিয়ে যা জানা প্রয়োজন

প্রদত্ত ছবিতে ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে ৩০ জুন ২০২৭ পর্যন্ত সময়ের উল্লেখ রয়েছে। সময়সীমার দুই প্রান্তের তারিখই অন্তর্ভুক্ত বলে ছবিতে উল্লেখ করা হয়েছে।

তবে এই সময়সীমা প্রথম নিয়োগের বেতন নির্ধারণ, সফটওয়্যারে তথ্য অন্তর্ভুক্তি, নাকি অন্য কোনো প্রশাসনিক কার্যক্রমের জন্য প্রযোজ্য—তা প্রদত্ত তথ্য থেকে নিশ্চিত হওয়া যাচ্ছে না।

এ কারণে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের উচিত সময়সীমাটির সঙ্গে সম্পর্কিত মূল নির্দেশনা যাচাই করা। সরকারি আদেশে নির্দিষ্ট কোনো শর্ত বা সীমাবদ্ধতা থাকলে সেটিও বিবেচনায় নিতে হবে।

বিশেষভাবে মনে রাখা প্রয়োজন, কোনো ছবিতে একটি সময়সীমা প্রকাশিত হলেই সেটি সব সরকারি কর্মচারীর জন্য বাধ্যতামূলক আবেদনকাল বা চূড়ান্ত সময়সীমা হিসেবে গণ্য হয় না। বিষয়টি নিশ্চিত করতে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের বিজ্ঞপ্তি বা সরকারি আদেশ দেখা জরুরি।

বেতন নির্ধারণের আগে যেসব তথ্য প্রস্তুত রাখবেন

প্রথম নিয়োগে বেতন নির্ধারণের কাজ সহজ করতে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় তথ্য ও কাগজপত্র প্রস্তুত রাখা উচিত। এতে তথ্যগত ভুল শনাক্ত করা এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা সহজ হতে পারে।

১. নিয়োগপত্র: নিয়োগপত্রে উল্লেখিত পদ, গ্রেড ও নিয়োগের শর্ত যাচাই করতে হবে।

২. যোগদানপত্র: প্রকৃত যোগদানের তারিখ সঠিকভাবে নিশ্চিত করতে হবে।

৩. জাতীয় পরিচয়পত্র: প্রয়োজনীয় পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য নির্ভুল থাকতে হবে।

৪. পদ ও গ্রেডের তথ্য: নিয়োগপ্রাপ্ত পদের অনুমোদিত গ্রেড এবং প্রযোজ্য বেতন স্কেল সম্পর্কে নিশ্চিত হতে হবে।

৫. পূর্ববর্তী চাকরির তথ্য: আগে সরকারি চাকরিতে কর্মরত থাকলে প্রাসঙ্গিক চাকরির নথি ও বেতনসংক্রান্ত তথ্য প্রয়োজন হতে পারে।

৬. দাপ্তরিক তথ্য: কর্মস্থল, সংশ্লিষ্ট অফিস এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার মাধ্যমে প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই করতে হবে।

কোন কোন নথি বাধ্যতামূলক, তা সংশ্লিষ্ট দপ্তর ও আইবাস++ সিস্টেমের নির্দেশনা অনুযায়ী নিশ্চিত করতে হবে।

আইবাস++-এ তথ্যের ভুল থাকলে করণীয়

বেতন নির্ধারণের সময় তথ্যগত অসংগতি দেখা দিলে প্রথমে সংশ্লিষ্ট তথ্যগুলো ভালোভাবে যাচাই করা প্রয়োজন। বিশেষ করে পদবি, গ্রেড, যোগদানের তারিখ এবং পরিচয়সংক্রান্ত তথ্যে ভুল রয়েছে কি না, তা দেখতে হবে।

নিজে থেকে অনুমান করে কোনো তথ্য পরিবর্তন করা উচিত নয়। প্রয়োজন হলে অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা বা ডিডিওর (Drawing and Disbursing Officer) সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে। বিষয়টি বেতন নির্ধারণের বিধি বা হিসাবসংক্রান্ত হলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের পরামর্শও নেওয়া যেতে পারে।

সিস্টেমে কোনো অপশন দেখা না গেলে কিংবা তথ্য জমা দিতে সমস্যা হলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে সমস্যাটি যাচাই করানোই যুক্তিযুক্ত। সমস্যার কারণ নিশ্চিত না হয়ে কোনো নির্দিষ্ট সমাধানকে সবার জন্য কার্যকর বলে ধরে নেওয়া ঠিক হবে না।

প্রথম নিয়োগ, পদোন্নতি ও উচ্চতর গ্রেডের বেতন নির্ধারণ এক নয়

সরকারি চাকরিতে বেতন নির্ধারণের বিভিন্ন পরিস্থিতি রয়েছে। প্রথম নিয়োগের বেতন নির্ধারণ, পদোন্নতির পর বেতন নির্ধারণ এবং উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার পর বেতন নির্ধারণের নিয়ম এক নাও হতে পারে।

প্রথম নিয়োগে সাধারণত সংশ্লিষ্ট পদের অনুমোদিত বেতন স্কেল ও প্রযোজ্য প্রারম্ভিক ধাপ বিবেচনা করা হয়। অন্যদিকে, পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেডের ক্ষেত্রে পূর্ববর্তী বেতন, প্রযোজ্য বেতন নির্ধারণের বিধান এবং সংশ্লিষ্ট আদেশের শর্ত বিবেচনার প্রয়োজন হতে পারে।

তাই আইবাস++-এ ‘First Recruitment (All Grade)’ অপশনটি দেখা গেলেও সেটিকে পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেডের বেতন নির্ধারণের বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করা যাবে কি না, তা সংশ্লিষ্ট নির্দেশনা ছাড়া নিশ্চিতভাবে বলা সম্ভব নয়।

নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ

প্রথমবার সরকারি চাকরিতে যোগদানকারীদের বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো সঠিক তথ্য দেওয়া এবং প্রযোজ্য সরকারি বিধান অনুসরণ করা। শুধু সফটওয়্যারে একটি অপশন থাকার ভিত্তিতে নিজের বেতন নির্ধারণের যোগ্যতা বা চূড়ান্ত বেতন সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত নয়।

যাঁরা বেতন নির্ধারণের অপেক্ষায় রয়েছেন, তাঁরা প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত রাখতে পারেন এবং নিজ নিজ অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন। পাশাপাশি ২০২৬ সালের বেতন ও ভাতাদি-সংক্রান্ত আদেশের প্রাসঙ্গিক ধারা এবং সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নির্দেশনা যাচাই করা জরুরি।

শেষ কথা

প্রথমবার সরকারি চাকরিতে নিয়োগপ্রাপ্তদের বেতন নির্ধারণে আইবাস++-এর ‘First Recruitment (All Grade)’ অপশন নিয়ে প্রকাশিত তথ্য নতুন করে আলোচনার সুযোগ তৈরি করেছে। প্রদত্ত ছবিতে ২০২৬ সালের বেতন আদেশ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট গ্রেডের প্রারম্ভিক ধাপে বেতন নির্ধারণ এবং ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে ৩০ জুন ২০২৭ পর্যন্ত একটি সময়সীমার উল্লেখ রয়েছে।

তবে এই সময়সীমার সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য, অপশনটির ব্যবহারবিধি এবং কারা এর আওতায় পড়বেন, তা নিশ্চিত করতে মূল সরকারি আদেশ ও দাপ্তরিক নির্দেশনা যাচাই করা প্রয়োজন। সঠিক তথ্য অনুসরণ করে বেতন নির্ধারণের কাজ সম্পন্ন করাই হবে নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীদের জন্য সবচেয়ে নিরাপদ ও কার্যকর পদক্ষেপ।