সচিবালয়ে দর্শনার্থী প্রবেশে বড় পরিবর্তন, অনলাইন নিবন্ধন ও OTP ছাড়া মিলবে না প্রবেশের অনুমতি
বাংলাদেশ সচিবালয়ে দর্শনার্থীদের প্রবেশ ব্যবস্থাপনায় যুক্ত হচ্ছে প্রযুক্তিনির্ভর নতুন পদ্ধতি। এখন থেকে সচিবালয়ে প্রবেশের জন্য অনলাইন নিবন্ধন, জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) যাচাই, বায়োমেট্রিক নিবন্ধন এবং ওয়ান টাইম পাস বা OTP সংগ্রহের নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। নতুন এই ব্যবস্থায় দর্শনার্থীদের পরিচয় যাচাই থেকে শুরু করে পাস তৈরি এবং প্রবেশের অনুমতি দেওয়ার কার্যক্রম ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পরিচালিত হবে।
সচিবালয়ে প্রতিদিন বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সঙ্গে সাক্ষাৎ, দাপ্তরিক কাজ এবং বিভিন্ন প্রয়োজনে অসংখ্য মানুষ আসেন। এত বিপুলসংখ্যক দর্শনার্থীর প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ, পরিচয় শনাক্তকরণ এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ডিজিটাল পাস ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখতে পারে।
প্রকাশিত নির্দেশনামূলক তথ্যচিত্রে নতুন ব্যবস্থায় নিবন্ধন, বায়োমেট্রিক তথ্য প্রদান এবং দর্শনার্থীর জন্য OTP তৈরির বিস্তারিত ধাপ তুলে ধরা হয়েছে।
প্রথমেই সম্পন্ন করতে হবে অনলাইন নিবন্ধন
নতুন ব্যবস্থায় সচিবালয়ে প্রবেশ করতে ইচ্ছুক ব্যক্তিকে প্রথমে নির্ধারিত ওয়েবসাইটে নিজের অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। এ জন্য secpass.moha.gov.bd ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে Sign Up অপশন নির্বাচন করতে হবে।
নিবন্ধনের সময় আবেদনকারীকে জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, জন্মতারিখ এবং নাম প্রদান করতে হবে। এরপর সিস্টেমের মাধ্যমে পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য যাচাই করা হবে। যাচাই সম্পন্ন হলে ঠিকানাসহ প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য দিয়ে নিবন্ধন প্রক্রিয়া শেষ করতে হবে।
এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, অনলাইন নিবন্ধনের সময় ব্যক্তিগত তথ্য যথাযথভাবে দিতে হবে। NID-এর তথ্যের সঙ্গে আবেদনকারীর দেওয়া তথ্যের মিল থাকা প্রয়োজন।
সচিবালয়ের ১ নম্বর গেটে দিতে হবে বায়োমেট্রিক
অনলাইন নিবন্ধন সম্পন্ন হলেই পুরো প্রক্রিয়া শেষ হবে না। এরপর আবেদনকারীকে সচিবালয়ের ১ নম্বর গেটে স্থাপিত কিয়স্ক মেশিনে গিয়ে বায়োমেট্রিক নিবন্ধন সম্পন্ন করতে হবে।
প্রকাশিত নির্দেশনা অনুযায়ী, এই বায়োমেট্রিক নিবন্ধন একবারই করতে হবে। অর্থাৎ প্রথমবার নিবন্ধনের পর পরবর্তী সময়ে প্রতিবার সচিবালয়ে প্রবেশের জন্য নতুন করে বায়োমেট্রিক তথ্য দেওয়ার প্রয়োজন হবে না।
এই ব্যবস্থার মাধ্যমে দর্শনার্থীর পরিচয় শনাক্তকরণ প্রক্রিয়াকে আরও সহজ ও কার্যকর করার সুযোগ তৈরি হবে।
কর্মকর্তার কাছে আবেদন করতে হবে OTP-এর জন্য
অনলাইন নিবন্ধন এবং বায়োমেট্রিক কার্যক্রম সম্পন্ন করার পর দর্শনার্থীকে সচিবালয়ে প্রবেশের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে পাসের আবেদন করতে হবে।
এ ক্ষেত্রে নির্ধারিত সিস্টেমে লগইন করে OTP-এর জন্য আবেদন করার নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার সঙ্গে সাক্ষাতের উদ্দেশ্য ও প্রয়োজনীয় তথ্য অনুযায়ী পাস তৈরির কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।
আবেদনের নির্ধারিত প্রক্রিয়া শেষ হলে দর্শনার্থীর মোবাইল ফোনে OTP পাঠানো হবে। এই OTP সচিবালয়ে প্রবেশের ডিজিটাল অনুমতিপত্র ব্যবস্থার অংশ হিসেবে ব্যবহৃত হবে।
যেভাবে তৈরি করবেন দর্শনার্থীর ডিজিটাল পাস
দর্শনার্থীর পাস তৈরির জন্য accounts.secpass.gov.bd ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে হবে। পুরো প্রক্রিয়াটি কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন করা যাবে।
১. প্রথমে লগইন করুন
নির্ধারিত ওয়েবসাইট accounts.secpass.gov.bd-তে প্রবেশ করে নিবন্ধিত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে Log In করতে হবে।
২. Visitor মডিউলে প্রবেশ করুন
লগইন করার পর বাম পাশের উপরের মডিউল মেনু থেকে Visitor মডিউল নির্বাচন করতে হবে।
৩. Pass Create অপশনে ক্লিক করুন
Visitor মডিউলে প্রবেশের পর সাইডবারের Pass মেনু থেকে Pass Create নির্বাচন করতে হবে।
৪. দর্শনার্থীর প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন
এ পর্যায়ে যিনি সচিবালয়ে প্রবেশ করবেন, তাঁর প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে। পাশাপাশি সচিবালয়ে অবস্থানের নির্ধারিত সময় উল্লেখ করতে হবে। সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করার পর Submit করতে হবে।
৫. মোবাইলে OTP গ্রহণ করুন
আবেদনের নির্ধারিত প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে দর্শনার্থীর মোবাইল নম্বরে OTP পাঠানো হবে। এই OTP ব্যবহার করে প্রবেশসংক্রান্ত পরবর্তী কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।
নতুন পদ্ধতিতে যেসব বিষয় মনে রাখতে হবে
সচিবালয়ে যাওয়ার আগে দর্শনার্থীদের কয়েকটি বিষয় গুরুত্বের সঙ্গে বিবেচনা করা প্রয়োজন।
- প্রথমবার প্রবেশের আগে অনলাইন নিবন্ধন সম্পন্ন করতে হবে।
- NID নম্বর, জন্মতারিখ ও নাম সঠিকভাবে দিতে হবে।
- সচিবালয়ের ১ নম্বর গেটে একবার বায়োমেট্রিক নিবন্ধন করতে হবে।
- সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে প্রবেশের পাসের আবেদন করতে হবে।
- পাস তৈরির সময় দর্শনার্থীর তথ্য ও অবস্থানের সময়সীমা উল্লেখ করতে হবে।
- OTP গ্রহণের জন্য নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর সচল রাখতে হবে।
- অনুমোদিত পাসের সময়সীমা ও নিরাপত্তাসংক্রান্ত নির্দেশনা মেনে চলতে হবে।
ডিজিটাল পাস ব্যবস্থায় কেন গুরুত্ব দেওয়া হচ্ছে?
সচিবালয় দেশের প্রশাসনিক কার্যক্রমের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কেন্দ্র। এখানে বিভিন্ন মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও সরকারি দপ্তরের কার্যক্রম পরিচালিত হয়। ফলে এ স্থাপনায় প্রবেশের ক্ষেত্রে নিরাপত্তা ও শৃঙ্খলা বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ডিজিটাল পাস ব্যবস্থার মাধ্যমে দর্শনার্থীদের পরিচয়, প্রবেশের উদ্দেশ্য এবং অবস্থানের সময়সংক্রান্ত তথ্য ব্যবস্থাপনা সহজ হতে পারে। একই সঙ্গে পাস তৈরির প্রক্রিয়ায় অনলাইন প্রযুক্তির ব্যবহার বাড়লে ম্যানুয়াল কার্যক্রমের ওপর নির্ভরশীলতা কমানোর সুযোগ তৈরি হবে।
বিশেষ করে দর্শনার্থীদের তথ্য ডিজিটালভাবে সংরক্ষিত থাকলে প্রবেশ ব্যবস্থাপনা ও নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সুবিধা হতে পারে।
প্রয়োজনীয় ওয়েবসাইট ও লিংক
| কার্যক্রম | ওয়েবসাইট |
|---|---|
| অনলাইন নিবন্ধন | https://secpass.moha.gov.bd |
| লগইন ও পাস তৈরি | https://accounts.secpass.gov.bd |
শেষ কথা
সচিবালয়ে দর্শনার্থীদের প্রবেশ ব্যবস্থায় অনলাইন নিবন্ধন, NID যাচাই, এককালীন বায়োমেট্রিক এবং OTP-ভিত্তিক পাস ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন। নতুন পদ্ধতিতে প্রবেশের আগে দর্শনার্থীদের নির্ধারিত নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। বিশেষ করে যারা প্রথমবার সচিবালয়ে যাবেন, তাঁদের অনলাইন নিবন্ধন ও বায়োমেট্রিক কার্যক্রমের বিষয়টি আগে থেকেই জেনে রাখা প্রয়োজন।
তাই সচিবালয়ে কোনো কর্মকর্তা বা দপ্তরের সঙ্গে সাক্ষাৎ করতে যাওয়ার পরিকল্পনা থাকলে শেষ মুহূর্তের ভোগান্তি এড়াতে আগে থেকেই প্রয়োজনীয় নিবন্ধন ও পাসসংক্রান্ত প্রস্তুতি সম্পন্ন করুন।
আপনার মন্তব্য