নবম পে স্কেলের বকেয়া বিল নিয়ে নতুন জটিলতা, অর্থ মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা ছাড়া এরিয়ার বিল নেবে না এজি অফিস

নবম জাতীয় পে স্কেলের আওতায় সরকারি চাকরিজীবীদের বকেয়া বেতন বা এরিয়ার বিল জমা দেওয়া এবং তা গ্রহণের প্রক্রিয়া নিয়ে নতুন করে আলোচনা তৈরি হয়েছে। বিশেষ করে তিন মাসের বকেয়া বেতন পরিশোধের সম্ভাবনা নিয়ে সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের মধ্যে নানা প্রশ্ন ও বিভ্রান্তি দেখা দিয়েছে। অনেকেই জানতে চাইছেন, কবে থেকে এরিয়ার বিল জমা দেওয়া যাবে, হিসাবরক্ষণ অফিস বা এজি অফিস কবে বিল গ্রহণ করবে এবং বকেয়া অর্থ কবে নাগাদ কর্মচারীদের ব্যাংক হিসাবে জমা হতে পারে।

এ বিষয়ে হিসাবরক্ষণ অফিস বা অডিট অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস অফিসের কার্যক্রম সম্পর্কে পাওয়া তথ্য অনুযায়ী, অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগ থেকে সুনির্দিষ্ট লিখিত নির্দেশনা না পাওয়া পর্যন্ত নবম পে স্কেলের আওতায় তিন মাসের বকেয়া বিল গ্রহণের প্রক্রিয়া শুরু করা সম্ভব হচ্ছে না। অর্থাৎ, নতুন বেতন কাঠামোর আওতায় বকেয়া অর্থ পরিশোধের আলোচনা থাকলেও বিল গ্রহণ ও পরিশোধের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক প্রক্রিয়া এখনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হয়ে রয়েছে।

অর্থ মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা ছাড়া এরিয়ার বিল গ্রহণে অনীহা

সরকারি চাকরিজীবীদের বেতন-ভাতা ও বকেয়া অর্থ পরিশোধের ক্ষেত্রে নির্ধারিত আর্থিক বিধিবিধান অনুসরণ করতে হয়। কোনো নতুন বেতন কাঠামোর আওতায় বকেয়া অর্থ পরিশোধ করতে হলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমোদন, প্রয়োজনীয় দাপ্তরিক নির্দেশনা এবং হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থায় যথাযথ সমন্বয় প্রয়োজন।

প্রাপ্ত তথ্য অনুযায়ী, নবম জাতীয় পে স্কেলের তিন মাসের বকেয়া বিল গ্রহণের বিষয়ে এজি অফিসের কাছে এখনো অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগের সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা পৌঁছায়নি। ফলে সংশ্লিষ্ট নির্দেশনা না পাওয়া পর্যন্ত এ ধরনের বিল গ্রহণ বা পাস করার কার্যক্রম শুরু করা যাচ্ছে না।

এ ক্ষেত্রে মনে রাখতে হবে, নতুন পে স্কেল কার্যকর হওয়া, বেতন নির্ধারণ সম্পন্ন হওয়া এবং বকেয়া অর্থের বিল জমা ও পাস হওয়া সম্পূর্ণ পৃথক প্রশাসনিক ধাপ। একটি ধাপ সম্পন্ন হলেই পরবর্তী ধাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়ে যায় না।

কেন আটকে আছে তিন মাসের বকেয়া বিল?

নবম পে স্কেলের বকেয়া বিল গ্রহণের ক্ষেত্রে প্রধানত দুটি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।

১. অর্থ বিভাগের লিখিত নির্দেশনার অপেক্ষা

সরকারি অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ও দাপ্তরিক নির্দেশনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নতুন বেতন কাঠামোর আওতায় কত মাসের বকেয়া অর্থ প্রদান করা হবে, কোন সময়সীমা থেকে হিসাব করা হবে, কীভাবে বিল প্রস্তুত ও জমা দিতে হবে এবং কোন পদ্ধতিতে অর্থ ছাড় করা হবে—এসব বিষয়ে সুস্পষ্ট নির্দেশনা প্রয়োজন।

অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগ থেকে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা না আসা পর্যন্ত হিসাবরক্ষণ অফিসের পক্ষে নিজস্ব সিদ্ধান্তে বকেয়া বিল গ্রহণ বা অর্থ পরিশোধের প্রক্রিয়া শুরু করা সম্ভব নয়।

২. iBAS++ সফটওয়্যারে প্রয়োজনীয় সমন্বয়

বর্তমানে সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন-ভাতা প্রস্তুত, হিসাব সংরক্ষণ এবং বিল প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে iBAS++ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে।

নবম পে স্কেলের বকেয়া অর্থ হিসাব করতে হলে সংশ্লিষ্ট বেতন কাঠামো, বেতন নির্ধারণ, প্রাপ্যতার সময়সীমা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যের সঙ্গে সফটওয়্যারের সমন্বয় থাকতে হবে।

অর্থ বিভাগের অনুমোদনের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় সিস্টেম আপডেট বা বিল প্রক্রিয়াকরণের নির্দেশনা না পাওয়া পর্যন্ত সংশ্লিষ্ট অফিসগুলোকে অপেক্ষা করতে হতে পারে।

তবে iBAS++-এর কোন কোন মডিউল বা কার্যক্রম এখনো আপডেটের অপেক্ষায় রয়েছে, সে বিষয়ে নির্দিষ্ট সরকারি নির্দেশনা প্রকাশ না হওয়া পর্যন্ত নিশ্চিতভাবে কিছু বলা যাচ্ছে না।

তিন মাসের বকেয়া টাকা কবে পাওয়া যেতে পারে?

সরকারি চাকরিজীবীদের সবচেয়ে বড় প্রশ্ন হলো, নবম পে স্কেলের আওতায় তিন মাসের বকেয়া অর্থ কবে নাগাদ পাওয়া যাবে।

এ বিষয়ে এখনো নির্দিষ্ট তারিখ বা অর্থ ছাড়ের সময়সূচি নিশ্চিত করা যায়নি। কারণ বকেয়া অর্থ পাওয়ার আগে কয়েকটি প্রশাসনিক ধাপ সম্পন্ন হওয়া প্রয়োজন।

সম্ভাব্য প্রক্রিয়াটি হবে—

১. অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগ থেকে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা জারি।

২. সংশ্লিষ্ট দপ্তর ও হিসাবরক্ষণ অফিসে নির্দেশনা পৌঁছানো।

৩. iBAS++-এ প্রয়োজনীয় সমন্বয় ও বিল প্রস্তুতের ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।

৪. সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা ডিডিও কর্তৃক বকেয়া বিল প্রস্তুত ও দাখিল।

৫. হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে বিল যাচাই ও অনুমোদন।

৬. নিয়ম অনুযায়ী বিল পাস এবং অর্থ ছাড়।

এই প্রক্রিয়াগুলো সম্পন্ন হওয়ার পরই সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ব্যাংক হিসাবে বকেয়া অর্থ জমা হওয়ার সুযোগ তৈরি হবে।

তবে কোন ধাপ কত দিনের মধ্যে সম্পন্ন হবে, সে বিষয়ে আনুষ্ঠানিক সময়সীমা প্রকাশিত না হলে সম্ভাব্য তারিখকে নিশ্চিত খবর হিসেবে বিবেচনা করা উচিত নয়।

চাকরিজীবীদের এখন কী করণীয়?

নবম পে স্কেলের বকেয়া অর্থ পাওয়ার অপেক্ষায় থাকা সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের আপাতত কয়েকটি বিষয়ে সতর্ক থাকা প্রয়োজন।

প্রথমত, অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগের সরকারি ওয়েবসাইটে প্রকাশিত প্রজ্ঞাপন, অফিস আদেশ ও পরিপত্র অনুসরণ করতে হবে।

দ্বিতীয়ত, নিজ নিজ দপ্তরের হিসাব শাখা, ডিডিও এবং সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসের সঙ্গে যোগাযোগ রাখতে হবে।

তৃতীয়ত, বকেয়া বিল প্রস্তুতের জন্য কোনো নির্দিষ্ট ফরম, নির্দেশনা বা সময়সীমা নির্ধারণ করা হলে সে অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত রাখতে হবে।

চতুর্থত, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে প্রচারিত বিল জমা, বিল গ্রহণ কিংবা টাকা ছাড়ের নির্দিষ্ট তারিখসংক্রান্ত অসমর্থিত তথ্য বিশ্বাস করা থেকে বিরত থাকতে হবে।

সবশেষে যা জানা প্রয়োজন

নবম জাতীয় পে স্কেলের বকেয়া অর্থ পরিশোধের ক্ষেত্রে মূল বিষয়টি শুধু তিন মাসের এরিয়ার হিসাব নয়; বরং এর সঙ্গে অর্থ বিভাগের অনুমোদন, প্রশাসনিক নির্দেশনা, iBAS++-এর প্রস্তুতি এবং হিসাবরক্ষণ অফিসের বিল যাচাইয়ের প্রক্রিয়া জড়িত।

প্রাপ্ত তথ্য অনুযায়ী, অর্থ মন্ত্রণালয়ের সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা না পাওয়া পর্যন্ত এজি অফিসে তিন মাসের বকেয়া বিল গ্রহণের কার্যক্রম শুরু হচ্ছে না। তাই সরকারি চাকরিজীবীদের আপাতত আনুষ্ঠানিক নির্দেশনার জন্য অপেক্ষা করতে হবে।

তবে অর্থ বিভাগের লিখিত আদেশ জারি হলে এবং iBAS++-এ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা সম্পন্ন হলে বকেয়া বিল দাখিল ও পরিশোধের প্রক্রিয়া এগিয়ে নেওয়ার সুযোগ তৈরি হবে।

সুতরাং, এখনই তিন মাসের এরিয়ার বিল জমা বা টাকা পাওয়ার নির্দিষ্ট তারিখ ঘোষণা করার সুযোগ নেই। সরকারি নির্দেশনা প্রকাশের পরই বিষয়টি পরিষ্কার হবে।